Gestionnaire des marchés publics et des assurances (h/f)

VILLE DE SUCY EN BRIE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : SUCY EN BRIE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 20/06/2022
  • Valable jusqu'au : 20/08/2022
  • Code postal : 94370
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

À 17 km de Paris, à 20 mn de l’aéroport d’Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l’Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d’un écrin de verdure de 117 hectares d’espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l’art d’allier l’urbanisation, l’environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif – près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.

En tant que ville du sport et « amie des enfants », l’importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d’activités de haute qualité pour tous les publics.

Poste

Les missions du poste :

Sous l’autorité du DGAS Finances et Moyens Généraux et de son Adjointe, vous serez en charge du suivi des marchés publics et des assurances.

Marchés publics (missions principales) :

  • Publier les avis d'appel à la concurrence et mettre en ligne le Dossier de Consultation des Entreprises,
  • Gérer les questions/réponses des candidats,
  • Réceptionner les plis sur la plateforme,
  • Ouvrir les plis : Vérifier les pièces des candidatures et des offres,
  • Préparer le registre des dépôts et le tableau d'ouverture des plis,
  • Rédiger et renvoyer les demandes de compléments ou de pièces aux entreprises,
  • Préparer les courriers d’invitation, l’organisation matérielle, et les comptes rendus pour la négociation,
  • Participer à la relecture de l’analyse des offres,
  • Participer à la Commission d’Appel d’Offres (CAO) : Organisation du secrétariat, convocations, contrôle du rapport d’analyse des offres, rédaction des procès-verbaux, et rapport de présentation,
  • Informer les candidats : Vérifier les certificats sociaux, fiscaux au préalable et rédiger et envoyer les courriers d’informations aux candidats,
  • Préparer les décisions du Maire et les transmettre au contrôle de légalité,
  • Préparer les pièces à transmettre au contrôle de légalité,
  • Préparer et transmettre les courriers de notification aux candidats,
  • Publier les avis d’attribution ainsi que les données essentielles sur le profil acheteur,
  • Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne,
  • Archiver les offres non retenues.

Assurances (missions principales) :

  • Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs en lien avec les services,
  • Gérer et suivre les sinistres.

Autres :

  • Assurer l'import des documents reçus via l'application Télérecours.
  • Dossier Catastrophes naturelles : participer à l’élaboration du dossier de demande de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle, recenser et numériser les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers d’information aux sinistrés.

Profil

Profil :

  • Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales,
  • Connaissance des marchés publics appréciée,
  • Maîtrise des outils informatiques, idéalement connaissance de la plateforme Achatpublic.com,
  • Bonne organisation, rigueur et méthode dans le travail,
  • Qualités relationnelles ;
  • Sens du reporting ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et logiciels de base ;
  • Autonomie et réactivité, 
  • Force de proposition et d’initiatives,
  • Savoir travailler en équipe,
  • Capacité d’adaptation, d’écoute, d’analyse,
  • Confidentialité.

 

Conditions d’exercice :

25 Congés annuels + 14 RTT

Traitement de base + Régime indemnitaire + Prime Annuelle

Adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations

Participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labélisée

Remboursement des indemnités de transport 50 %

Restaurant Municipal à proximité (Catégorie C : 3,50€ ; B 4,50€ ; A 5,50 €)

Politique de formation active (individuelles et collectives)

Informations
employeur

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :

Madame le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou

BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX

Ou par mail : candidatures@ville-sucy.fr

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(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Gestionnaire des assurances, Instructeur gestionnaire des marchés publics
Localité : Val-De-Marne

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