Gestionnaire des espaces Campus F/H

Sous l’autorité du responsable du pôle vie de campus, en relation avec l’ensemble de l’équipe de l’établissement public, la personne recrutée se verra confier le la gestion des espaces à l’échelle du campus:

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Planifier les formations et activités (colloques, journées d’études) sur le campus : Positionner les activités en respectant les contraintes des établissements et les contraintes de locaux ;. 
• Participer à la réservation des hébergements en lien avec les partenaires du campus ;
• Interagir avec les référents planning des établissements membres pour optimiser les espaces de formations et d’activités du campus ;
• Établir un planning prévisionnel par année de formation ;
• Saisir les emplois du temps, une fois conçu, dans l'application ADE ;
• Gérer et suivre les demandes de réservation des équipements mutualisés (notamment le centre de colloques) ;
• Assurer l’interface avec le gestionnaire de logements étudiants sur le campus (ARPEJ) ;
• Être l’interlocuteur des établissements membres pour les demandes de logements des chercheurs et assurer l’interface avec le gestionnaire Accueil Partenaires ;
• Participer au développement du pôle vie de campus.

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

• Connaissance de l'enseignement supérieur et universitaire 
• Si possible connaissance du logiciel de planification ADE CAMPUS ou équivalent

• Maîtrise du logiciel Excel
• Etre capable de se former
• Respecter les délais et les échéances
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Savoir négocier, prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

SAVOIR-ETRE:

• Être rigoureux.se
• Être organisé.e 
• Être curieux.se et polyvalent.e
• Sens relationnel
• Travailler en équipe

Une expérience au sein d’un service planning ou dans la gestion des emplois du temps d’une composante sera appréciée.