Gestionnaire de scolarité F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 22/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine – 75006 Paris

Présentation de la Direction :


L’institut de Formation Doctorale (IFD) met en œuvre la politique doctorale de l’université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d’indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l’ouverture sur l’environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.
Outre les écoles doctorales, l’IFD est composé d’un Département Formations & Carrières (DFC) qui a pour mission d’accompagner les doctorants dans la préparation de leur avenir professionnel, et d’un Bureau d’accueil qui assure l’accueil personnalisé des doctorants pour tout ce qui concerne leur situation administrative.

Présentation du service :


Le bureau d’accueil des doctorants est composé d’une équipe de 5 personnes. Il a pour mission d’accompagner les doctorants et HDR de leur inscription à la soutenance et à la délivrance de leur diplôme. Les doctorants peuvent contacter le bureau pour s'informer de leur situation administrative, pour toute question d’ordre réglementaire et obtenir des indications sur le déroulement du doctorat. Au sein du bureau, une cellule dédiée propose une offre de services destinée aux doctorants étrangers en vue de faciliter leur installation en France (visa, logement, action sociale, ouverture de comptes bancaires…).

 

Poste

Missions :

Fonction : Gestionnaire de scolarité F/H  (réf.4510-1)

Catégorie : C

Corps : Adjoint de recherche et de formation

Mission :

Le (la) gestionnaire de scolarité assure l’accueil des doctorants et HDR ainsi que les encaissements des droits universitaires

Activités principales :

·         Accueillir et orienter les acteurs du doctorat vers les différentes structures

·         Gérer les opérations comptables liées aux inscriptions en liaison avec le régisseur

·         Participer à l’archivage des documents

Encadrement : NON

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Connaître les règles de scolarité et plus précisément la réglementation applicable aux modalités d’inscription

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France  

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Savoir-faire :

-       Avoir le sens de l’accueil

-       Faire preuve d’organisation et de précision

-       Utiliser des logiciels de bureautique

-       Planifier son travail

-       Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

-       Informer et rendre compte à sa hiérarchie

-       Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

-       Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

-       Aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel

-       Aptitude à travailler en équipe

-       Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

-       Autonomie, méthode et rigueur

-       Sens de l’organisation et de la coordination

-       Disponibilité, discrétion et confidentialité

-       Polyvalence et capacité d’adaptation

Informations
employeur

CDD 4 mois

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Gestionnaire-instructeur administratif
Localité : Paris