Gestionnaire de scolarité et référentes des conventions pédagogiques

Mission principale : Gestionnaire de scolarité de la filière Urbanisme et Aménagement et référente des conventions d'études pédagogiques pour l'UFR.
Activités principales :
- Gestion des candidatures et du cursus des étudiants pour la filière Urbanisme et Aménagement,
- Faciliter les relations administratives entre la structure universitaire, les étudiants et les
enseignants.
- Préparation des voyages d'études
- Coordination du planning et affectation des salles
- Accueil et information des étudiants,
- Application des procédures mises en œuvre dans les scolarités : pv d'examens,
- Utilisation des applications de gestion (Apogée, E-Candidat, Pstage, MonMaster.,
- Suivi des stages et de l'insertion professionnelle des étudiants,
- Suivi des conventions à caractère pédagogique de l'UFR. Rédaction, interface entre les partenaires internes et externes, et les services centraux (utilisation de l'outil e-convention)

Compétences et qualités :
Sens de l'organisation/ de l'anticipation /Savoir rendre compte /Savoir hiérarchiser les priorités /Rigueur /Capacité à travailler en équipe /Sens du contact et qualités relationnelles/ Adaptabilité /Aisance rédactionnelle /Disponibilité /Discrétion.
Utilisation des logiciels de gestion (Apogée, E-Candidat, MonMaster, Pstage, e-convention)
Niveau d'étude : Au moins un bac+2