Gestionnaire de formation H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 23/11/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Missions :

Fonction : Gestionnaire de formation
Métier ou emploi type* : Technicien-ne en gestion administrative J4C42 
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste 
Catégorie : B
Corps : TCH
BAP : J
Affectation
Administrative : UNIVERSITE PARIS SACLAY – UFR SCIENCES
Géographique : Formations d’Optométrie -  Bât. 490 (2ème étage) – Rue Hector Berlioz – 91400 Orsay
Missions
Mission du service / positionnement hiérarchique :
 Le service des formations d’Optométrie recherche un(e) secrétaire pédagogique. Les formations d’Optométrie regroupent deux diplômes nationaux (la licence professionnelle d’Optique de l’Ecole universitaire de premier cycle Paris-Saclay (EUCPS) et le master Sciences de la vision de la Graduate School Life Science and Health), 7 diplômes d’Université et concernent un peu plus de 1000 étudiants dont 500 sur le site de l’UFR des Sciences de l’Université Paris-Saclay. Une des spécifiés de nos formations concerne la part importante (environ 80%) d’étudiants en alternance notamment par le biais de contrats de professionnalisation (formation payée par l’employeur). Deux autres secrétaires pédagogiques assurent le suivi des différents groupes d’étudiants. 
La personne recrutée assurera le secrétariat pédagogique de trois groupes d'étudiants (environ 100 étudiants). 

Missions principales de l’agent : 
•    L’accueil des étudiants pendant les sessions de formation
•    Le renseignement des étudiants par l’intermédiaire des courriels, du téléphone ou directement,
•    La diffusion et suivi du planning de formation et gestion des réservations des salles de cours,
•    La frappe de documents pour les intervenants et envoi en reprographie,
•    Le contrôle de la présence des étudiants, la gestion des absences et l’établissement des attestations de présence à l'issue de chaque session,
•    La mise en place des examens : impression des sujets, préparation des convocations, planning, surveillance des examens sur une amplitude horaire étendue, collecte des notes…

D’autres activités plus ponctuelles pourront être proposées.
 

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d’élaboration de document
- Culture internet
- Techniques de communication
- Compétences opérationnelles
- Organisation et fonctionnement de la recherche publique et de l’enseignement supérieur
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Techniques documentaires)

Savoir-faire :
-    Informer et rendre compte
-    Rechercher l’information, la vérifier et la classer
-    Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
-    Planifier son activité
-    Travailler en équipe
-    Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
-    Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
-    Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
________________________________________
Savoir-être : 
-    Qualités d’organisation et d’écoute
-    Qualités relationnelles
-    Travail en équipe
-    Sens des responsabilités
-    Sens de l'initiative
-    Sens de l'accueil 
-    Rigueur et autonomie
________________________________________
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                     
Conduite de projet : NON
 

Informations
employeur

Contacts


Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à : richard.legras@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 08 décembre 2020
Date de prise de fonction : le plus tôt possible
 

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH
Localité : Essonne