Gestionnaire de formation (F/H)

EHESS  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 17/09/2021
  • Valable jusqu'au : 17/11/2021
  • Code postal : 75006
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 300 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.

L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales. 

Au sein de la direction des ressources humaines, le service de la formation, de l’accompagnement des personnels et des organisations contribue au développement des compétences des personnels de l’EHESS. A ce titre, il est en charge de la formation des agents et les accompagne en matière d’évolution professionnelle. Il conseille les directions / services et centres de recherche en matière d’organisation et est en charge de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) de l’établissement.

Le·La gestionnaire de formation est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.

 

Poste

Missions :

Le·La gestionnaire assure la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique. Il·Elle participe à la création, à la fiabilisation et à la mise à jour d'outils de suivi et d’analyse dans le cadre des missions du service.

 

Activités principales :

Informer et accompagner les agents en matière de formation

  • Informer, conseiller et accompagner divers publics internes et externes (nouveaux arrivants, intervenants, stagiaires, prestataires, établissements, directions, services et centres de recherche) en matière de formation
  • Diffuser les informations ; Alimenter et faire vivre les outils de communication du service (newsletters, guides d’information, plaquettes de communication, animation d’ateliers, entretiens, etc).
  • Informer les agents sur leurs droits, les procédures et l’offre de formation de l’Ehess

 

Recensement et déploiement des actions de formation

  • Participer au recensement des besoins de formation via les comptes rendus des entretiens professionnels
  • Rechercher des prestations répondant aux besoins de formations identifiés
  • Contribuer à la formalisation du plan de développement des compétences annuel
  • Gérer et suivre les demandes d’inscription en lien avec les prestataires
  • Créer et tenir à jour les dossiers des stagiaires, des intervenants et des prestataires
  • Assurer la mise à jour du tableau de suivi des formations
  • Organiser les sessions de formation internes

 

Gestion administrative et financière des actions de formation

  • Editer et établir les documents administratifs nécessaires aux formations (convocations, attestations, certificats, etc.)
  • Collecter    et contrôler les différents documents administratifs produits par les prestataires (conventions, attestations, convocations, supports pédagogiques etc.)
  • Réaliser le bilan quantitatif / qualitatif des actions de formation dans le cadre du bilan social et du plan de développement des compétences
  • Classer et archiver les informations liées à l'activité du service, notamment dans les dossiers administratifs des agents
  • Assurer le suivi budgétaire des formations en lien avec le service du pilotage des dépenses et l’agence comptable
  • Suivre l’avancement du budget global de la formation en lien avec la responsable du service

Profil

Compétences requises :

Connaissances

  • Connaissance du contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche et du statut des personnels
  • Connaissance des dispositifs de formation et de leur mise en œuvre dans la fonction publique
  • Connaissance de base en matière de gestion des ressources humaines et de gestion financière

 

Compétences opérationnelles

  • Travailler en équipe
  • Savoir rendre compte
  • Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe
  • Maîtriser les outils Bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
  • Travailler en étroite collaboration avec une diversité d’interlocuteurs

 

Compétences comportementales 

  • Aisance relationnelle et sens de l’écoute
  • Très bonne organisation
  • Réactivité
  • Gestion des priorités et des imprévus
  • Disponibilité
  • Sens de la confidentialité

 

Profil recherché :

  • Bac exigé pour les agents contractuels
  • Une expérience sur le même poste/domaine d’activité serait fortement appréciée

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Localité : Paris