Gestionnaire de formation continue F-H (97)

· Etablir les contrats d'apprentissage et conventions de formation
· Faire le lien auprès des OPCOs et des entreprises.
· Suivre les relations avec les différents partenaires et organismes de formation.
· Vérifier les inscriptions administratives des alternants.
· Suivre la facturation des frais de formation.
· Saisir les données pour l'enquête SIFA
· Alimenter et suivre les tableaux de bord
· Participer aux indicateurs.
· Participer à des groupes de travail.
· Participer à des manifestations grand public (salon)
· Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : TECH
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Contractuels: elle est comprise entre1836.2 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228€)
· Localisation géographique : MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :
Hélène RESSAULT – Directrice administrative – helene.ressault@univ-tlse3.fr
Catherine BES MACHADO – Responsable du bureau alternance – mfca.resp-alternance@univ-tlse3.fr

L'université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.

Connaissances :


- Connaitre l'offre de formation de l'Etablissement
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'université deToulouse
- Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d'apprentissage


Savoir faire technique :
- Maitriser l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie...)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, FCA MANAGER)
- Enregistrer et classer les documents
- Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions
- Assurer la veille technologique et réglementaire
- Avoir une bonne expression orale et écrite
- Respecter les délais d'exécution et les procédures dans le cadre de la qualité
- Respecter les consignes et la stratégie du service
- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte
- Etre force de proposition dans l'organisation des tâches
- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte
- Etre force de proposition dans l'organisation des tâches


Savoirs comportementaux :
- Gérer son stress
- Savoir s'adapter
- Avoir le sens de l'anticipation
- Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel
- Avoir le sens du collectif


Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations