Gestionnaire de données RH H/F

L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Bretagne (ENSAB) est un établissement d'enseignement supérieur à caractère administratif, relevant d’une co-tutelle du Ministère de la Culture (MC) et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) appartenant  au réseau des 21  ENSA. Elle accueille  près de 600 étudiants pour un effectif de 110 agents (70 enseignants , hors intervenants extérieurs et 40 agents administratifs et techniques) et dispense un enseignement conduisant au diplômed'études en architecture (DEEA – Licence), au diplôme d’Etat d’architecte (DEA - Master) et au doctorat en architecture  co-délivré avec l’université de Rennes 2.
Elle permet aux étudiants d’appréhender la complémentarité des rôles de l’architecte et de l’ingénieur,  par un double cursus architecte-ingénieur avec l’INSA de Rennes. Parallèlement, l’ENSAB conduit une politique dynamique  de partenariats avec l’enseignement supérieur. Membre associé de l'Etablissement expérimental Université de Rennes, partenaire de EUR Caps, elle assure deux bidiplomations : l'une en Maîtrise d'ouvrage avec l’institut d’aménagement et d’urbanisme de Rennes (IAUR), l'autre en Histoire Théorie et Critique de l’Architecture (HiTCAr) avec l'UFR d’Histoire de l’art de Rennes 2.  Enfin, l'école délivre une formation à l'« habilitation à l'exercice de la maîtrise d'œuvre en son nom propre » (HMONP)  et propose des sessions de formation continue.

Dans le cadre d’une mission temporaire dans un contexte de migrations successives - système de paie à façon au 1er janvier 2026 et préfiguration d’une deuxième migration de SIRH en 2027- , l’‘ENSAB recrute un.e gestionnaire de données RH.
Au sein du service RH composé de 2 agents de catégorie B et sous pilotage de la cheffe du service RH (catégorie A), le ou la gestionnaire de données RH aura pour mission de :
- contribuer à la mise en œuvre de la politique RH de l’ENSAB
- mettre à jour et contrôler la qualité des données dans les systèmes d’info RH actuels coexistants et à venir
- assurer le secrétariat administratif des séances des instances sociales

Les activités relatives à ces missions se déclinent de la manière suivante :

1/Accompagnement des projets RH 2026 et 2027 de l’ENSAB
- Assurer le suivi d’exécution post paie de la masse salariale suite à la mise en œuvre de la paie à façon et contribuer à son chiffrage prévisionnel avant chaque étape budgétaire (budget initial, budget rectificatif, compte-financier)
- Contribuer aux travaux de préfiguration du passage au progiciel RenoiRH
- Contribuer aux projets de modernisation RH : dématérialisation du dossier agent : automatisation, fiabilisation des processus RH (rédaction ou tests)
- Être référent.e élections professionnelles organisées en 2026 pour l’ENSAB (données électeurs)
- Contribuer à la gestion de la campagne annuelle de recrutement des enseignants chercheurs

2/ Produire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs RH
- Alimenter la base de données sociales et rédiger les 2 derniers rapports sociaux uniques (RSU)
- Contribuer à la complétude du volet RH du rapport d’activité
- Répondre aux enquêtes ministérielles

3/ Assurer la rédaction des projets de procès-verbaux des instances sociales (CSA, F3SCT)

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :

• Connaissance du Code général de la fonction publique (CGFP) : pratique
• Connaissance des processus RH (gestion du personnel, paie, formation) : pratique
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint), des logiciels de paie à façon (Winpaie+RH PréliQ) et des SIRH (Portail RenoiRH, etc.) : maîtrise
• Connaissances en DATA RH, analyse de données et d’indicateurs, tableaux de bord RH : expert
• Connaissances RGPD : pratique

Savoir-faire :

• Fiabiliser et exploiter des données RH complexes
• Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Rédiger des notes, synthèses et analyses statistiques claires
• Travailler en transversalité avec différents services
• Savoir rendre compte
• Prioriser les tâches et respecter les échéances

Savoir-être (compétences comportementales):

• Rigueur, sens de la confidentialité et fiabilité
• Esprit d’analyse, curiosité et autonomie
• Sens du service public et de la coopération
• Esprit d’équipe
• Intérêt pour les outils numériques et l’amélioration continu

Profil recherché  :

• Diplôme de niveau 6 (Bac+3) en gestion des ressources humaines (licence RH, Bachelor RH et Paie , BUT GEA, administration publique, statistique)
•  Expérience requise de 2 ans minimum en service RH (expérience en service RH d’un établissement d’enseignement supérieur, établissement de l’État , administration publique appréciée)
•  Expérience de gestion de paie requise (2 ans)
•  Appétence pour la manipulation et le pilotage de données