GESTIONNAIRE DE CONTRATS ET DE MARCHES PUBLICS PICARDIE h/f

INRAP  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Somme
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 10/12/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

                                        

Poste

Missions :

GESTIONNAIRE DE CONTRATS ET DE MARCHES PUBLICS PICARDIE

Filière : Administrative

Catégorie : 3

Domaine d’activité : Pilotage et gestion de la recherche archéologique

CDD de 3 ans

Lieu d’exercice

Direction régionale Hauts-de-France

32 avenue de l’Etoile-du-Sud

80440 Glisy

Environnement professionnel 

 

- Rattachement hiérarchique : Secrétaire général

 

  • Relations fonctionnelles : interne : en direction interrégionale/régionale, le directeur adjoint scientifique et technique et son délégué, l’assistant opérationnel et l’assistant technique, le chargé du développement culturel et de la communication. Au siège le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client, le service de l’exécution budgétaire, le service des affaires juridiques et la direction scientifique et technique. La direction de l’administration et des finances assure l’animation fonctionnelle du réseau des rédacteurs de contrats et marchés publics.
  • externe : les aménageurs, les services régionaux de l’archéologie et les directions régionales des affaires culturelles, les directions régionales et départementales concernées par l’aménagement du territoire (exemple : police de l’eau), les services archéologiques des collectivités territoriales, les professions juridiques externes (notaires, huissiers).

Missions du poste et activités principales 

 

Le gestionnaire de contrats et marchés publics assure la constitution des dossiers et le suivi juridique et administratif des documents contractuels à passer avec les aménageurs qui précisent les modalités de réalisation par l’Inrap des opérations archéologiques. Il élabore les réponses aux consultations publiques ou privées pour les départements 02, 60 et 80.

 

PREPARATION DES DOCUMENTS CONTRACTUELS

• Réceptionner les arrêtés et préparer, adapter ou compléter les documents contractuels sur la base des documents types élaborés par le siège (saisie dans l’outil SGA, actualisation du référentiel aménageurs, organisation des réunions…) et faire remonter toute difficulté dans le montage d'opération au secrétaire général

• Rédiger les conventions de diagnostics ou contrats de fouilles dans le respect des instructions du siège et en fonction des négociations en cours avec les aménageurs

• Etre l'interface administrative avec les aménageurs pour toutes les questions relatives aux documents contractuels, notamment en matière d'information de la nouvelle réglementation sur les DT

 

SUIVI ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE DES DOCUMENTS CONTRACTUELS

• Suivre au plan administratif leur réalisation en veillant au respect des formalités juridiques et des délais prévus par les textes jusqu’à la remise du rapport d’opération et l’avis de la commission interrégionale de la recherche archéologique (CIRA)

• Synthétiser les besoins des nouvelles opérations et actualiser les besoins des opérations déjà au plan de charge en fonction des événements conditionnant leur statut et de leur niveau de réalisation au cours de l’exercice budgétaire. /

Assurer un suivi des arrêtés et l’avancement des conventions ou contrats à travers un tableau de suivi et en informer les interlocuteurs concernés à la direction interrégionale

• Etre le garant de la mise en application des évolutions réglementaires en lien avec la mission des affaires juridiques et le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client du siège

• Rendre compte au secrétaire général des difficultés qui pourraient apparaitre dans les relations entre l'établissement et un aménageur et formuler toutes propositions d’amélioration

• Participer à la veille sur les appels d’offre (mise à jour du fichier aménageurs, tableau de suivi…)

 

Activités complémentaires

• Demande et relance des DT

Profil

Compétences principales mises en œuvre 

4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)

 

♦ Savoir : connaissances générales ou spécialisées

- Connaissance du corpus réglementaire applicable aux opérateurs de l’Etat (P)

- Connaissance de la réglementation en matière d’archéologie préventive (P)

- Connaissance en droit public (M)

- Connaissance sur la règlementation et les procédures de marchés publics (M)

 

♦ Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles

- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)

- Capacité à travailler en équipe (M)

- Capacité d’analyse et de synthèse (P)

- Capacité rédactionnelle (P)

- Outils bureautiques courants (M)

 

♦ Savoir-être : attitudes ou comportements

- Faire preuve de sens relationnel

- Faire preuve de discrétion et de réserve

- Faire preuve d’autonomie

 

Conditions d’exercice 

→ Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence

 

Formation – Expérience requise

 

- diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent

ou

- baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

 

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine du droit public ou de la gestion

Informations
employeur

Les candidatures doivent être déposées sur la plate-forme recrutement via le lien suivant https://www.inrap.fr/recrutement  

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