Gestionnaire courrier polyvalent H/F

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

 Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Localisation : Bobigny
• Encadrement : Non
• Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Raison d'être du poste

• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
• Participer à la gestion du logiciel courrier 

Missions principales

Gestion du courrier entrant : 

• Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie 
• Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier 
• Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi 
• Procéder à l’archivage des courriers numérisés

Gestion du courrier sortant : 

• Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi
• S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement 
• Affranchir les courriers 

Participation à l’activité du bureau : 

• Remplir et suivre les tableaux de bord 
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs 
• Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers

Compétences :

Compétences relationnelles :

• Savoir travailler en équipe et avec de nombreux partenaires.
• Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
• Savoir assister les utilisateurs du logiciel courrier.

Compétences organisationnelles :

• Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie.
• Savoir appréhender le caractère d’urgence et prioriser les tâches.
• Savoir assurer la polyvalence au sein de l'équipe.
• Savoir s’adapter aux différentes activités du bureau.
• Savoir assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe.
• Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu.
• Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées.

Compétences techniques :

• Savoir synthétiser les informations contenues dans un courrier.
• Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques et le logiciel métier.
• Connaître les procédures et les appliquer.
• Connaître l'administration départementale.

Moyens mis à disposition : Outils bureautiques, logiciel métier Expérience (s) professionnelle (s) sur un poste similaire est souhaitée (s)

Port de charges (caisses de courrier, colis, manipulation de chariots…)

Pas de contre-indication à la station debout prolongée