Gestionnaire Comptable - Contrôle Interne F/H

La Ville de Clermont-Ferrand

Ville de 144 750 habitants – Métropole de 294 127 habitants - 40 000 étudiants -
6 000 chercheurs - Siège social de Michelin - Cadre naturel et patrimonial remarquable

Ville sportive et ville leader des musiques actuelles – Capitale mondiale du court métrage  

Recrute par voie statutaire (Mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude)

Un.e Gestionnaire Comptable - Contrôle Interne

Cadre d’emplois : Rédacteur territorial (catégorie B) pour la Direction de la Relation Usager.ère et de la Transformation Digitale - Guichet Unique

Missions 

Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du responsable du Guichet Unique, d'assurer la facturation pour l'ensemble des activités couvertes par le service. Assure également des missions de contrôle interne, de mises en place et suivi de tableaux de bord et de sécurisation des processus internes liés à la chaîne de facturation.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Facturation

• Éditer les factures, en mode rôle, et les pièces comptables des activités couvertes par le Guichet Unique ;
• Corriger les anomalies identifiées lors des étapes préparatoires à la facturation ;
• Planifier et contrôler la mise en œuvre des outils comptables et de facturation, notamment le calendrier de facturation, en concertation avec les directions opérationnelles, la DFCG et TP.

Régularisation

• Suivre les factures en instance de traitement et la résolution des anomalies les concernant ;
• Effectuer les reports et les déductions sur la facturation en cours ;
• Éditer les titres de réduction et de recettes et les certificats administratifs.

Mission contrôle interne et suivi des tableaux de bord

• Contrôler l'exactitude des paramétrages, le respect et la concordance des tarifs,
• Élaborer et tenir à jour le référentiel de facturation, et proposer des améliorations et/ou des développements,
• Animer les relations avec la DFCG, notamment sur les aspects liés au contrôle de gestion,
• Mettre en place et suivre des indicateurs par activité et analyser les écarts avec les prévisionnels et l’année n-1
• Collecter, analyser et synthétiser les données statistiques à mettre à disposition des directions partenaires,
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance spécifiques à la facturation : taux des NPAI, des rejets de prélèvements, etc.
• Formaliser une démarche de contrôle interne et identifier des marges de gains aux différentes étapes de la chaîne de facturation.

Vous êtes titulaire d'un bac +2 en gestion administrative et comptable, vous détenez une expérience sur le métier en lien avec la comptabilité publique. À ce titre, vous maîtrisez les règles comptables ainsi que les techniques de secrétariat et d'accueil.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et vous appréciez le travail en équipe et détenez de bonnes aptitudes relationnelles.

Conditions de travail 

Lieu de travail : Place de la Bourse, 63000 Clermont-Ferrand

Horaires :  37h30 hebdomadaires 8H15 - 16H30 - disponibilité et grande souplesse dans la gestion des horaires selon les nécessités de service.

25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps

Rémunération statutaire + RIFSEEP (420€ brut) + primes annuelles,

P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, comité d’activités sociales et culturelles