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Gestionnaire comptabilité fournisseurs F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/07/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 4072

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de l’Agence Comptable :
L’Agence Comptable de Sorbonne Université est composée de 5 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes. 
L’Agence Comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds.
L’Agence Comptable travaille en coordination avec les différents services de l’établissement.

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire comptabilité fournisseurs à l'Agence comptable F/H (réf.4072)
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J

CDD de 12 mois.

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales :
Gestion du processus dépenses en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l’Agence Comptable, à savoir :

  • Vidéocodage des factures  et des avoirs après contrôle dans le logiciel de dématérialisation ITSOFT
  • Validation des factures dans sifac démat
  • Enregistrement des autres dépenses (gratifications de stage, remboursement de frais, …)
  • Suivi des comptes fournisseurs et du compte 4081 factures non parvenues
  • Relation avec les gestionnaires des centres financiers    et avec les fournisseurs
  • Classement et archivage des pièces justificatives
  • Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables.

Conditions particulières d'exercice :
Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’Etat
  • Connaissance de la comptabilité générale
  • Connaissance du rôle de l’Agent comptable en matière de dépense

Savoir-faire requis :

Environnement et réseaux professionnels

  • La maitrise de SIFAC  et d’un logiciel de dématérialisation serait un atout (mais formation assurée si besoin)
  • Maitrise des outils de bureautique
  • Bonne orthographe
  • Savoir travailler en équipe
  • Respecter la réglementation et les délais de paiement

Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

  • Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
  • Rigueur
  • Aptitude au changement
  • Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Informations
employeur

CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante: recrutement@sorbonne-universite.fr