Gestionnaire Carrières et Paies – Pôle Vacataires (F/H)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Gestionnaire Carrières et Paies – Pôle Vacataires (F/H) – CDD 1 an

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Carrières et Paies Horaires, vos missions principales sont les suivantes :

• Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle
• Gestion de la paie (agents horaires)
• Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
• Gestion administrative

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle :

• Participer à l’élaboration du projet de déconcentration
• Former et accompagner les gestionnaires déconcentrés
• Participer à l’animation du réseau des gestionnaires déconcentrés (réunion bi-mensuel, application quotidienne, veille règlementaire)
• Participer au contrôle et à l’accompagnement de l’application des règles interne sur le processus de gestion des horaires et de leurs paies

Gestion de la paie (agents horaires) :

• Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie
• Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires
• Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier
• Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires

Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire

Gestion administrative :

• Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
• Renseigner les différents tableaux de bord
• Participer à la consultation des dossiers par les agents
• Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent
• Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil

Gestion de la paie (agents indiciaires) en suppléance des gestionnaires référents indiciaires

Gestion des carrières :

• Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
• Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière

Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)

Profil et compétences requises :

Connaissances :

• Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
• Maîtrise des composantes de la paie
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise de gestion administrative
• Maitrise des techniques d'accueil
• Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
• Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
• Rendre compte
• Rechercher et classer des informations
• Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés

Aptitudes :

• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Aisance orale
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle
• Faire preuve de rigueur
• Faire preuve de réactivité
• Sens de l’écoute
• Sens de l’organisation

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville