Gestionnaire carrière/paie (H/F)

VERNOUILLET est une collectivité de l'Agglomération du Pays de DREUX, 5ème ville d'Eure-et-Loir avec 12710 habitants. Elle est située à quelques minutes de DREUX, 40 minutes de CHARTRES, 45 minutes d'EVREUX et 50 minutes de VERSAILLES.
 

Recrute Par voie de mutation ou contractuelle - à temps complet

Un Gestionnaire carrière/paie (H/F)

Cadres d'emplois des adjoints administratifs (C) ou rédacteurs (B)

Au sein de la Direction des Ressources Internes, sous la responsabilité du Chef de service, le (la) gestionnaire carrière/paie a pour mission principale d'assurer le traitement et la gestion des dossiers de carrière et de paie d'un portefeuille d'agents dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

Missions :

Gestion des carrières :
- Gérer les dossiers post-recrutement : constituer le dossier, rédiger les actes (arrêtés, contrats), effectuer les déclarations préalables à l'embauche et les demandes de casier judiciaire 
- Gérer le suivi de carrière : effectuer le suivi de carrière, élaborer les actes selon les positions administratives et les dispositions règlementaires (mises au stage, avancements d'échelon et de grade, mutations, intégrations directes…) 
- Gérer les dossiers de retraite : préparer et instruire les demandes de retraite (dossier de liquidation, simulation de calcul, mise à jour des données sur la plateforme PEP'S…) 
- Accueillir, conseiller et informer les encadrants et les agents sur les possibilités d'évolution de carrière (concours, examen professionnel, promotion interne, avancement de grade) 
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papiers et dossiers informatiques) 
- Gérer les assistances CIRIL, contrôler les mises à jour (patch) et effectuer les corrections/améliorations de paramétrage 
- Prendre en charge les dossiers de médaille d'honneur départementale et communale.

Gestion de la paie :
- Elaborer la paie de la préparation au mandatement sur CIRIL NET Finances 
- Mettre à jour le tableau du régime indemnitaire (calcul de la retenue en lien avec les arrêts de travail) 
- Effectuer les déclarations légales et règlementaires (DSN, CDG, CAREL, FNC…), les déclarations mensuelles ou annuelles des charges sociales 
- Réaliser des simulations de salaire 
- Vérifier et contrôler les passages à demi-traitement ou sans traitement (alerter le gestionnaire santé) 
- Gérer et corriger les anomalies 
- Calculer et verser les allocations chômage en paie 
- Assurer le lien avec les différents partenaires (CDG, CNRACL, URSSAF…).

Accueil, information, conseil aux agents.

Conditions : 
Rémunération selon profil, diplôme(s) et expérience - Régime indemnitaire, prime et bonification annuelles, CIA - CNAS - Participation mutuelle - Contrat prévoyance possible - Restauration de qualité.

Durée hebdomadaire de travail : 36h30 + 9 jours RTT (télétravail possible suivant adaptation au poste).

Poste à pourvoir dès que possible.
 

- Niveau 5 ou 6 : Bac +2 ou 3 
- Formation dans le domaine la comptabilité, des ressources humaines, ou de la gestion des entreprises 
- Expérience en gestion carrière / paie dans la fonction publique territoriale de 3 ans exigée.

Compétences :
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale 
- Maîtrise du cadre règlementaire en matière de gestion des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) 
- Connaissance du logiciel CIVIL net RH 
- Respect des échéances impératif.

- Discrétion professionnelle et réserve 
- Rigueur et sens de l'organisation 
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité 
- Qualités relationnelles 
- Autonomie 
- Respect du cadre et des consignes.