GESTIONNAIRE CARRIERE/PAIE (H/F)

Marly-le-Roi se situe à vingt kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Yvelines, au cœur de la région Ile-de-France. Proche de Versailles et de Saint-Germain-en-Laye, la ville est fière de ses origines royales, tout en étant tournée vers l’avenir.

(Yvelines - 17 000 habitants) /  20 mn de la Défense (RATP - SNCF) desservie par la Ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare

Certifiée pour la qualité de son accueil

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (7 agents dont 3 gestionnaires carrière/paie) et sous l'autorité de la chargée du pilotage des ressources humaines, vous serez chargé de l'instruction et la gestion des paies et des carrières des agents de la collectivité (≈150 paies/gestionnaire).

A ce titre, en vous tenant régulièrement informé des évolutions réglementaires, vous assurerez principalement :

➢ L’élaboration et le contrôle de la paie par :

• La vérification, et mise à jour les paramétrages (plafonds, taux de cotisation, valeur du point d’indice…),
• La collecte et vérification des éléments variables puis saisie de la paie (heures supplémentaires, astreintes, frais de missions, forfaits transports, mutuelles, prévoyance…),
• Le calcul et l’intégration des éléments récurrents de paie en fonction du calendrier de paie (GIPA, SFT, prime de fin d’année, revalorisation IFSE…),
• Le pré-calcul et vérification des éléments saisis,
• Le calcul et l’édition des bordereaux de versement des cotisations sociales,
• La mis en œuvre et le mandatement en lien avec la gestion financière,
• La télétransmission les éléments de paie à la Trésorerie,
• La vérification et transmission de la DSN,
• La saisie des allocations chômage et l’édition des attestations pôle emploi,
• La gestion des régies,
• La mise sous pli des bulletins de paie,
• La rédaction des réponses aux sollicitations de la Trésorerie,
• Les réponses aux sollicitations des agents dans les plages horaires définies.

➢ La gestion des carrières par :

• L’établissement des arrêtés de position administrative (nomination, avancements, promotions, détachements, disponibilités) et les contrats de travail,
• La rédaction des courriers correspondants aux diverses positions administratives en lien avec la gestionnaire ressources humaines,
• La saisie de la carrière des agents dans le SIRH,
• Le suivi de la fiche de stage lors d’une nomination stagiaire,
• Le suivi des actes administratifs (télétransmission, notifications) en lien avec le gestionnaire ressources humaines,
• Les corrections des carrières sur la plateforme des employeurs publics (PEP’S)
• Les reconstitutions de carrière,
• Le suivi des dossiers retraites.

➢ Une polyvalence :

• Assure la continuité de service sur les portefeuilles des deux autres gestionnaires en cas d’absence et lors de surcharge d’activité,
• Est référent CNAS.

Profil recherché :

• Expérience confirmée sur un poste similaire (3 ans minimum),
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Maîtrise des processus de paie et des règles d'application du régime indemnitaire,
• Maîtrise d’un logiciel paie (utilisation de CIRIL RH) et des outils bureautiques (notamment pack office),
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles indispensables,
• Rigueur, disponibilité et confidentialité,
• Aptitude à travailler en équipe.

Conditions et avantages :

• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle selon réglementation en vigueur, (contrat de 3 ans possible),
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de juin et 13ème mois,
• Poste à temps complet (37h30 : 25 CA et 16 RTT),
• Possibilité de télétravailler (1 jour semaine),
• Avantages CNAS, COS,
• Participation Mutuelle et garantie de maintien de salaire.