Gestionnaire carrière-paie F/H

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne.

Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS

Le service carrière-paie, organisé en 3 Secteurs, assure la mise en oeuvre et pilote l’application statutaire, les règles, procédures et pratiques qui en découlent tant au niveau individuel qu’au niveau collectif, en déclinaison de la politique de ressources humaines.

Le.la gestionnaire carrière-paie a en charge la gestion de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agent de son recrutement à son départ. Il.elle apporte conseil et soutien, tant aux agents qu’aux encadrants ainsi qu’aux référents RH au sein des directions, dans le respect des cadres et procédures découlant de la politique de ressources humaines, qu’il.elle contribue à définir et à faire évoluer. Il.elle appuie le responsable de module pour la mise en oeuvre de dossiers spécifiques et participe à la transversalité au sein du service et de la direction

Missions principales

Assure la gestion de la carrière et la paie d’un portefeuille d’agents (environ 200 agents)

• Elabore les actes administratifs et juridiques relatifs à la carrière des agents
• Participe à la mise en oeuvre des procédures collectives liées à la carrière (avancements d’échelon, de grade et promotions interne)
• Suit les d’absences et applique les procédures prévues par la réglementation et la politique de ressources humaines
• Elabore et suit la paie traduit en paie les évènements de carrière des agents et saisit les éléments variables, participe aux opérations de contrôle

Apporte appui et conseil aux agents et à leurs encadrants

• Informe, conseille et oriente les agents et leurs responsables
• Tient et met à jour les dossiers individuels des agents
• Suit l’actualité statutaire et réglementaire
• Assure le lien avec les référents RH

Contribue à la définition et l’évolution de la politique de ressources humaines, des procédures et outils de pilotage

• Participe à la rédaction des procédures
• Participe au recettage pour validation des mises à jour du SIRH Participe à l’analyse qualitative et quantitative des dossiers
• Tient à jour des tableaux de bord et contribue aux analyses
• Participer aux diverses réunions (référents RH, prévention santé, direction…)

Assiste le responsable de module pour des dossiers spécifiques

PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES REQUISES

Savoir

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des procédure de paie
• Connaissances des carrières dans la fonction publique

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier (SIRH) : Excel, Word
• Maîtrise souhaitée des progiciels métiers (SIRH) : CIRIL, GALPE, FAST - formation prévue
• Maitrise de la gestion et du suivi des dossiers administratifs
• Rédaction de courriers, notes, arrêtés

Savoir - être

• Qualités d’écoute et de communication
• Autonomie
• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations
• Aptitudes au travail d’équipe
• Capacités organisationnelles

Formation souhaitée : Diplôme : BAC/BAC +2

Spécialité : gestion administrative, Comptabilité ou paie

Expérience professionnelle souhaitée : oui

AUTRES INFORMATIONS

• Temps complet : 1607 heures annuelles
• 15 jours RTT pour 37h30 hebdomadaires
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine