Gestionnaire administratif – Référent fonctionnel

Le Département Mathématiques et Informatique de la Décision et des Organisations (MIDO) propose des licences en mathématiques, informatique et une double licence en intelligence artificielle et sciences des organisations. Il propose également un master de mathématiques et un master d'informatique qui se déclinent en de nombreux parcours, en formation initiale et/ou par apprentissage. L'offre de formation en master s'articule avec les programmes gradués en mathématiques et en informatique.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Mission principale : Support administratif pour le suivi de la Double Licence « Intelligence artificielle et Sciences des Organisations »

Support pour la mise à jour des arborescences de tous les éléments pédagogiques sur le logiciel APOGEE
o modélisation des structures des enseignements (modalités de collecte, formules de calcul ...)
o paramétrer les maquettes de relevés des notes, déployer le processus d'import-export, modélisation sur power point par année
o support et conseil aux utilisateurs dans les différents modules sur Apogée ; réponse à différentes enquêtes
o traduction des relevés de notes

Aide à la gestion et suivi des opérations de gestion
o traiter les dossiers des enseignants vacataires intervenant dans la Double Licence en collaboration avec un autre département de formation
o alimenter les tableaux de suivi et apporter de l'aide aux reportings
o aide à la collecte d'information pour l'élaboration et gestion des plannings
o classer et archiver les pièces justificatives de différentes opérations


Rattachement hiérarchique:

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable administrative du département.

Avez-vous le profil ?


Savoir faire
· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université
· Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365, très bonne pratique d'Excel ; Capacité à utiliser des logiciels métiers (Apogée, PAP, Moodle)
· Maîtriser les outils de messagerie électronique, agenda électronique, Teams
Savoir être
· Polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe


· Sens de l'accueil et capacité à dialoguer avec des publics variés


· Disponibilité modulable en fonction de l'activité du service
· Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité
· Respect de la confidentialité

Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois (poste soumis à un financement non pérenne)
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ + prime de fin d'année ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; 45 jours de congés payés annuels ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : dès que possible