Gestionnaire administratif H/F

Rejoindre le Bureau de Recherche Géologique et Minière (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer. L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux

Localisation du poste    

Département : 13120 
Ville : GARDANNE 
Pays : FRANCE 

Contexte

Le Département Prévention et Sécurité Minière (DPSM), au sein de la Direction Risques et Prévention, est en charge, pour le compte de l'Etat, de la surveillance, de la gestion et de la mise en sécurité d'anciens sites miniers. Vous intégrerez l'équipe de l'Unité Territoriale Après Mine Sud qui intervient sur le tiers Sud du territoire national. 

Missions

Sous la responsabilité de la directrice de l'UTAM Sud, vous serez principalement chargé·e des missions décrites ci-dessous : -Suivre les budgets des projets de l'unité, en étroite collaboration avec les chefs de projets et le manager, et ce de l'ouverture à la clôture des projets ; -Etablir des justificatifs de dépenses des projets en lien avec la gestionnaire centrale du DPSM ;

• Assurer le suivi de la refacturation clients ;
• Assurer la mise à jour des projets dans le système de gestion;
• Assurer le suivi des facturations des fournisseurs et des factures non payées ;
• Etablissement et saisie des commandes de l'UTAM suite aux propositions d'achat ;
• Assurer un suivi des réceptions des prestations fournisseurs avec l'appui de l'assistante de l'UTAM ;
• Assurer le suivi des charges de structure ;
• Assurer le suivi des immobilisations de l'UTAM (investissement, inventaire, amortissements) ;
• Connaitre et respecter les règles comptables et de gestion ;
• Collaborer étroitement avec le contrôleur de gestion du DPSM, lui rendre compte régulièrement et suivre ses instructions ;
• Collaborer étroitement avec l'acheteur de l'UTAM Sud, lui rendre compte régulièrement de l'avancement des dépenses liées aux marchés dont il a le suivi ;
• Préparation et participation aux revues de projets de l'UTAM ;
• Appliquer le système de management de la qualité et de l'environnement. Il est demandé de participer au bon fonctionnement de l'équipe administrative de l'unité 

Date de début souhaitée    

Dès que possible 

Type de contrat

CDI 
     
Formation

Bac + 2 

Expérience

1 - 5 ans 

Compétences / Qualités

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/3 en gestion et/ou comptabilité avec une expérience d'au moins 2 ans.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

Compétences en gestion, comptabilité analytique et générale ;

Rigueur dans les méthodes de travail et le respect des délais et des budgets;

Excellent relationnel, aptitude à travailler en équipe ;

Capacité à communiquer et dialoguer en fonction de l'interlocuteur ;

Polyvalence, ouverture d'esprit, esprit d'analyse ;

Très bonne maîtrise des outils informatiques dont Excel et les outils " ERP " ;

Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;

Pratique de la langue française (écrit et oral). 

Spécificités du poste

Ce poste est à plein temps. 

Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.
Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.
Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d’entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …