Gestionnaire administratif et financier F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 07/05/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université.
L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR 927 : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie.

Localisation : IBPS
Campus Pierre et Marie Curie – Barre Cassan – 7 quai Saint Bernard, 75005 Paris.

Présentation du service :


L’IBPS est une entité de recherche créée le 1/01/2014, qui regroupe environ 600 personnes et est constitué de 5 unités de recherche travaillant dans les domaines des Neurosciences, de la Biologie du Vieillissement et Adaptative, de la Biologie du Développement, et de la Biologie Quantitative et Computationnelle, des Sciences Physique appliquées à la Biologie. Dans les domaines considérés, ces cinq unités regroupent l’essentiel des forces vives en Biologie de Sorbonne Université sur le campus Pierre et Marie Curie pour l’enseignement et pour la recherche.

 

Poste

Missions :

Outre les cinq unités, l’IBPS comporte 6 plateformes communes de service (Animalerie rongeur, Animalerie aquatique, Microscopie électronique, Microscopie photonique et cytométrie, Ingénierie des protéines, Bio-informatique) et une équipe rattachée, BIOSIPE.

L’IBPS est soutenu principalement par Sorbonne Université et le CNRS, ainsi que par l’INSERM. Consulter notre site http://www.ibps.upmc.fr

Mission :

Le gestionnaire financier accompagne les chefs d’équipe de recherche dans la démarche d’élaboration, d’exécution et de suivi de leur budget. Il réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière.

Au sein d’un institut à la triple tutelle SU-CNRS-INSERM, l’agent assure la gestion financière de crédits provenant essentiellement de SU et du CNRS pour plusieurs équipes de recherche

Activités principales :


Gestion budgétaire
- Suivi de l’exécution budgétaire : gestion des crédits des équipes de recherche (dotations SU, CNRS, contrats de recherche institutionnels et privés, projets européens, subventions)
- Suivi des conventions de recherche et des comptes qui y sont associés et gestion des différents échéanciers fixés
- Envois mensuels des bilans budgétaires aux chefs d’équipes

Exécution des dépenses et recettes
- Saisie des commandes d’achats
- Gestion des ordres de missions des personnels chercheurs et remboursements de frais
- Gestion des dossiers de recrutement (CDD)
- Constitution des dossiers et réalisation des opérations de gratification des stagiaires
- Gestion des services faits et collecte/vérification de l’exhaustivité des pièces justificatives
- Suivi de la facturation, gestion et traitement des workflows en lien avec les services financiers de l’université et du CNRS et les fournisseurs
- Travail en lien avec les services financiers de l’université et du CNRS, les chefs d’équipes et les fournisseurs

Activités associées
- Recueil, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables
- Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande de la structure
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu’à la conception de supports et d’outils administratifs et financiers
- Réception des livraisons et distributions aux équipes de recherche
- Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l’activité et mutualisation)
- Adapter son activité aux évolutions de la règlementation (décret GBCP…)
- Soutien administratif et financier divers auprès de l’équipe de direction, des équipes de recherche et plus largement auprès de la Fédération IBPS et des différentes UMR qui y sont rattachées le cas échéant
- Prise en charge d’une mission transversale pour l’ensemble de l’IBPS

- Participation à des réunions, à des groupes de travail

Conduite de projets :   Non

Encadrement :    Non

 

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Connaissance de l’organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique

-       Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques

-       Maîtrise de l’environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires et financiers de l’Université et du CNRS (SIFAC/GESLAB)

-       Connaissance du fonctionnement de l’Université et du CNRS ainsi que des évolutions liées à la modernisation de la gestion des tutelles

 

Savoir-faire :

-       Savoir analyser les données comptables et financières

-       Assurer le suivi et l’exécution des dépenses

-       Mettre en œuvre des procédures et des règles

-       Etre capable de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-       Savoir rendre compte

-       Communiquer et faire preuve de pédagogie

-       Assurer une veille

-       Mettre en œuvre une démarche qualité

 

Savoir-être :

-       Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

-       Autonomie, méthode et rigueur

-       Sens de l’organisation et de la coordination dans la gestion de ses dossiers

-       Aptitude à travailler en équipe

-       Disponibilité, discrétion et confidentialité

-       Sens du contact et des relations humaines

-       Polyvalence et capacité d’adaptation

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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