Gestionnaire administratif et financier de 2 fédérations de recherche F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

L’UFR de Chimie compte actuellement 14 laboratoires de recherche, représentant environ 350 enseignants-chercheurs permanents, et non permanents, 150 chercheurs à temps plein et plus de 250 techniciens et le personnel administratif.

Présentation du service :

L’IMPC et l’IP2CT sont deux Fédérations de Recherche (FR) sous la double tutelle du CNRS (Institut de Chimie) et de Sorbonne Université (Faculté de Chimie).

Institut des Matériaux de Paris-Centre (IMPC, FR SU-CNRS 2482)

L’IMPC est composé de six UMRs (campus Pierre et Marie Curie et l'ESPCI) qui totalisent 146,5 chercheurs et enseignants-chercheurs et 66,5 personnels ITA-BIATSS. Les missions de l’IMPC sont de fédérer la recherche en chimie des matériaux à Paris-Centre, de favoriser les collaborations entre laboratoires partenaires ainsi que de faire vivre et progresser 5 plateformes techniques d’analyse (RMN, microscopie, DRX, XPS et relaxométrie).

L’IP2CT est composé de trois UMRs du campus Jussieu, MONARIS, LCPMR et LCT. L’institut regroupe 84 Chercheurs et enseignants-chercheurs, et 27 ITA/BIATSS. L’IP2CT veut fédérer les activités des trois laboratoires qui ont une forte culture commune, par une politique de soutien aux invitations de professeurs étrangers et aux manifestations scientifiques. L’IP2CT par une politique active de ses plateformes instrumentales et informatiques est un outil efficace qui permet de financer le fonctionnement desdites plateformes à travers des prestations facturées. Depuis début 2019, une nouvelle plateforme « surfaces » s’est constituée avec des éléments du LCPMR (XPS, spectroscopie X) et de MONARIS (STM). Une politique de communication des plateformes a été mise en place récemment.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie (Sorbonne Université). : Couloir et 43-42 E1

4 Place Jussieu 75005

A pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

Fonctions : Gestion administrative et financière de 2 fédérations de recherche, IMPC (FR 2482) et IP2CT (FR 2622).    

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation              

BAP : J

Mission :

Prendre en charge la gestion financière et budgétaire de 2 fédérations de recherche pour un mi-temps chacune. Coordonner la communication en interne et en externe

Activités principales :

• Assurer l’administration financière des plates-formes des fédérations
• Suivre les budgets et réaliser des synthèses
• Contrôler l’exécution des dépenses : missions et commandes
• Suivre et soutenir les projets d’achat de nouveaux équipements
• Relayer et coordonner les appels à projets des fédérations
• Contribuer à l’évaluation de l’activité des plateformes
• Préparer les réunions de conseil et rédiger les compte-rendu
• Apporter un soutien logistique aux activités d’animation scientifique (journées scientifiques notamment)
• Coordonner la communication en interne et externe (plaquette d’information, site web, réseaux sociaux)
• Encadrer des stagiaires en communication pour la réalisation de supports.
• Contribuer à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de formation

Le cas échéant autres activités du poste :

Encadrement : OUI                                        

Nb agents encadrés par catégorie : … A - … B - … C

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Maitriser les techniques de gestion et les outils budgétaires (SIFAC, Geslab…).
• Maitriser les logiciels de gestion et de bureautique.
• Connaitre les logiciels de gestion de sites web.
• Maîtriser la rédaction de courriers administratifs et de rapports de synthèse financiers et administratifs.
• Capacité à communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral.

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures 
• Capacité à conduire et accompagner un projet
• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité