Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux H/F

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  emploi...).

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

Référence de l'offre : P 2024 05 521

Nature du poste : Permanent vacant

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux

Temps de travail : Temps complet

Date limite de candidature : 30/11/2024

Affectation

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUX

Service / UT : SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DBMG

Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, le. la gestionnaire aura pour mission le conseil technique, l’expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.

Activités principales

Traitement comptable des dépenses et recettes :

• Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes
• Enregistrement et suivi des factures,
•  Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
• Relations avec la trésorerie

 Exécution des marchés publics / conventions :

• Suivi, gestion de l’exécution comptable et financière des marchés publics de la direction
• Suivi des conventions de mutualisation avec les Ville
• Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting
•  Recensement des marchés, suivi des échéances et bilan annuel

 Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable :

•  Aide à la préparation budgétaire
•  Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service
• Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
•  Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l’avancement des travaux des opérations subventionnées.

Suivi Administratif et RH

• Suivi des absences de la direction
• Gestion des heures supplémentaires, des astreintes
•  Pilotage du dispositif d’astreinte : Élaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
• Suivi des dossiers d’assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des assurances
• Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes

Savoir-faire

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables et nomenclatures comptables
• Connaissance du code des marchés publics
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques : word, excel
• Qualités rédactionnelles
• Concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires

Savoir -être

• force de propositions
• rigueur et méthode
• Goût du travail en équipe et en transversalité
• qualité d’écoute

Niveau d'étude : Bac+2

Expérience professionnelle souhaitée : expérience dans une cellule comptable de collectivité territoriale

Autres informations

Temps complet 1607 heures annuelles

37h30 hebdomadaires générant 15 jours RTT en plus des congés annuel

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine