Gestionnaire administratif du patrimoine H/F

Avec ses 1 454 hectares, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue des Hauts-de-Seine. Ses douze villages sont autant d’espaces préservés au profit d’un territoire réparti en un tiers d’espaces pavillonnaires, un tiers d’habitat collectif ou de bureaux et un tiers d’espaces verts.

Mission : Recensement des actes fonciers et gestion administrative et opérationnelle des propriétés communales

Mise à jour des dossiers du patrimoine Ville :

• Recenser et organiser la conservation des actes fonciers notamment au travers du logiciel cartographique et des dossiers fonciers

•  Participer à la rédaction de l’ensemble des documents concernant les dossiers locatifs dont les conventions d’occupation, baux commerciaux ou autres, décisions municipales.

Suivi administratif :

• Participer au suivi du délégataire de gestion des logements communaux

• Transmettre les informations et dossiers au délégataire

• Rédaction de courriers, notes et affiches

• Assurer l'accueil de tous demandeurs liés aux besoins du service

• Mettre à jour divers tableaux de bord

• Planifier et préparer les réunions mensuelles avec le Pôle Architecture

• Gestion des recettes des locaux associatifs permanents

Suivi opérationnel :

• Etablir les états des lieux d’entrée et de sortie des occupants.

• Préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL en partage avec le chef de service

• Assurer les visites des locaux associatifs, commerciaux et autres biens vacants, notamment les diagnostics techniques

• Analyser les demandes d'intervention « travaux » du délégataire vers la DGST et en assurer le suivi

• Gérer les clefs du patrimoine vacant ou en cours d'affectation et mettre à jour le tableau de bord de suivi

Compétences et qualités requises :

• Capacités rédactionnelles.

• Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiers

• Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes

• Qualités relationnelles et humaines

• Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle

• Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville.