Gestionnaire administratif de la plateforme d'appui à la recherche F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/09/2021
  • Valable jusqu'au : 22/11/2021
  • Code postal : 75006
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la faculté des Lettres contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en oeuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

Présentation du service:

Une plateforme d’appui à la recherche est adossée à la direction. Elle est composée de 5 personnes qui assurent des activités de gestion des conventions de recherche, des crédits ANR, des missions liées aux jurys de thèse, des appels à projets internes à la Faculté des Lettres, des crédits IUF, des colloques liés au Fonds d’intervention pour la recherche, des crédits d’un portefeuille d’équipes de recherche

Localisation :
Direction de la Recherche et de la Valorisation
Maison de la Recherche
28 rue Serpente – 75006 Paris

Poste

Missions :

- Assister les enseignants chercheurs et les chercheurs dans la gestion de leurs activités de recherche sur le plan administratif, juridique et financier

- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières de la plateforme d’appui à la recherche

Activités principales :

- Accueillir et informer les responsables des crédits sur la situation de leur centres financiers (consultation du budget, information sur les dépenses, les recettes, frais de mission, factures mises en paiement)

- Demande de devis

- Réserver les déplacements des jurys de thèse sur GLOBEO TRAVEL (hôtels et billets de transport)

- Saisie des précommandes d’achat (dépenses et demandes de remboursement)

- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires puis envoi à la plateforme financière

- Attestation du service fait sur SIFAC-web à la livraison des biens commandés et des prestations réalisées

- Contrôle de la régularité des pièces avant envoi à la plateforme financière des demandes de remboursement des frais d’hébergement et/ou de transports avancés par les missionnaires (y compris dossier liquidatif et pièces justificatives) pour suite à donner.

- Validation des réservations effectuées par les missionnaires sur la plateforme GLOBEO TRAVEL pour les billets de transport et les hôtels

- Classer et archiver les documents

Activité susceptibles d’évoluer en fonction des projets de restructuration du service.

Encadrement : NON

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Notions de base en gestion financière

Savoir-faire requis :

- Maîtrise du Pack-office
- Utilisation de SIFAC
- Planifier son travail
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation

Informations
employeur

CDD jusqu'au 31/12/2021.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Localité : Paris