Gestionnaire administratif - Collège Santé F/H

Poste de secrétaire pédagogique/assistante de direction du Département des Techniques et des Recherches Chirurgicales Appliquées (DETERCA) au sein du collège santé de l'université de Bordeaux.
• Vous assurez l'accueil physique des usagers pour l'ensemble du service ;
• Vous gérez la boîte mail du service ;
• Vous assurez la gestion du secrétariat du Directeur de DETERCA ;
• Vous avez en charge la gestion du secrétariat pédagogique du service ;
• analyse des dossiers de candidatures sur E-Candidat (logiciel interne)
• apporter un soutien technique et logistique lors des cours en présentiel et visioconférence
• assurer un rôle d'interface avec le service de scolarité des DU/DIU, le service de formation continue (UMFCS)
• accueil et échanges réguliers avec les étudiants lors de leur venue sur site
• préparation des dossiers en vue des commissions pédagogiques

• Suivi des Heures de Cours Complémentaires (HCC) des enseignants et des lignes budgétaires du service ;
• suivi des rémunérations des chargés d'enseignements vacataires (CEV) en lien avec le gestionnaire HCC
• compléter et transmettre les fiches de cadrage prévisionnelles et réelles au service HCC nécessaires au paiement
• suivi des lignes budgétaires du service (sur GFC Dépenses et Business Object)

D'un naturel entreprenant et curieux, vous vous renseignez sur l'environnement de travail dans lequel vous allez évoluer.
Vous avez une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (word, excel, culture internet, boîte mail) et aimez vous former à de nouveaux outils.
Vous êtes qualifié de rigoureux et possédez de bonnes méthodes d'organisation de votre travail.
Vous savez travailler en équipe et avez un bon sens relationnel.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Plus d'informations :
Poste basé sur le Campus de Carreire - 146, rue Léo Saignat à Bordeaux - Tram A, arrêt "Hôpital Pellegrin", bus, parking, vélo.
CDD de 14 mois à compter du 15/06/2025 au 31/08/2026
Rémunération brute mensuelle fixe : 1 925 €
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !