Gestionnaire administratif budgétaire et financier  h/f

L’Établissement Public Foncier Provence Alpes Côte d’Azur est un Etablissement à Caractère Industriel et Commercial (E.P.I.C.). Il met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’État et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques.

L’Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche

Gestionnaire administratif budgétaire et financier h/f

en CDD d’une durée minimale de 9 mois

Salaire compris entre 32 à 37 K€ bruts annuels selon expérience

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie foncière, l’établissement réalise des opérations d’acquisitions et cessions de terrains nus et bâtis. Le suivi en comptabilité générale et analytique de ces opérations est donc un enjeu majeur auquel le (ou la) gestionnaire comptable administratif budgétaire et financier est complétement associé.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable comptabilité, le (ou la) gestionnaire administratif budgétaire et financier assurera le contrôle, le suivi administratif des marchés publics ainsi que le contrôle et la liquidation des factures principalement sur les opérations liées au périmètre du service informatique.  Il aura par conséquent à nouer des relations étroites avec le Responsable des systèmes d’information dont il prépare les dossiers de dépenses avant transmission pour prise en charge par l’agence comptable, dans la limite des seuils qui lui ont été attribués.  Il pourra par ailleurs intervenir sur un périmètre élargi, en fonction des besoins de service, et participer le cas échéant aux procédures budgétaires de l’Etablissement.

Le/la Gestionnaire administratif, budgétaire et financier devra s’assurer de la mise en œuvre et du respect des procédures de l’établissement liées à l’enregistrement et au suivi des marchés publics et au traitement des factures de son périmètre d’intervention, en lien notamment avec l'agence comptable dans le respect du Décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

Pour cela, il/elle devra prendre en charge les missions ci-dessous :

1. Enregistrement et suivi des marchés

• Saisie des marchés dans le logiciel financier SIFOW
• Vérification de la conformité des pièces contractuelles du marché
• Enregistrement des nouvelles pièces du marché émanant du service comptabilité

2. Gestion de la base tiers

• Création de tiers 
• Fiabilisation de la base (recherche de doublon…)

3. Assistance du responsable informatique dans le suivi de l’exécution budgétaire :

• Suivi des indicateurs d’exécution budgétaire
• Accompagner le process de préparation et ajustement budgétaire (Budget initial et rectificatifs)

4. Assurer les opérations de contrôle et e préparation des dossiers de dépenses :

• Assurer le contrôle des Engagements Juridiques (EJ) du service informatique
• Assurer le contrôle et la constatation des Services Faits (SF)
• Assurer le contrôle des factures et avoirs
• Assurer la saisie, le contrôle et la validation des Demandes de paiement (Demandes de Paiement (DP) et Dépenses Directes (DD) )

5. Contribuer à la clôture comptable

-Participer aux réunions de clôtures ordonnateur/agence comptable, veiller au respect du calendrier défini.

-Veiller à la mise à jour des objets de gestion et participer aux actions de pré-clôtures : clôture des contrats/marchés, clôture des EJ, suivi des dossiers rejetés et refusés, relances auprès des équipes le cas échéant.

-Participer à la comptabilisation des opérations d’ordre en fin d’année (charges à payer à comptabiliser, produits à recevoir, immobilisations, etc.)

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Formation en comptabilité
• Connaissance en matière de Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) souhaitée
• Très bonne maîtrise d’EXCEL et des outils bureautiques

SAVOIR FAIRE et SAVOIR ETRE

• Faire preuve de rigueur, de méthode et de logique
• Savoir s’organiser
• Être force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement du service
• Qualités relationnelles (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services opérationnels et l’agence comptable)
• Confidentialité

FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES

• BAC+2/3
• Une expérience budgétaire et comptable des établissements publics ou collectivité serait appréciée
• Profil junior accepté