Gestionnaire Absence / Retraite(h/f)

Vanves est une ville résidentielle où il fait bon vivre. Ses 27 806 habitants (au 1er janvier 2015), répartis sur un territoire de 1,56 km², profitent de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et sportive variée pour tous les âges, d’une diversité commerciale, d’un grand nombre d’infrastructures éducatives modernes et d’un réseau de transports en commun particulièrement développé et facilement accessible.                     

Missions :

- Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite :

- Assurer la gestion des personnels permanents et non permanents

- Participer à la mise en œuvre des autres missions de la direction

- Assurer la gestion administrative des dossiers liés à la direction

- Assurer la continuité de service en l’absence de son binôme

Activités :

- Assurer le traitement et le suivi des accidents de travail, des maladies professionnelles, des congés maladie ordinaires, longue maladie, longue durée et disponibilités d’office

- Gérer la saisine des Conseils médicaux

- Gérer l’attribution des allocations temporaires d’invalidité

- Gérer et instruire les dossiers retraite (tous types de départ) sur la plateforme CNRACL

- Gérer l'ensemble des dossiers de validation de service (internes et externes) jusqu'à extinction du dispositif

- Préparer les entretiens retraite et accompagner les agents tout au long du processus

- Savoir renseigner les agents et encadrants sur les situations complexes

- Gérer les dossiers de capital décès

- Préparer, rédiger et suivre des actes administratifs

- Gérer les personnels reconnus en qualité de travailleurs handicapés

- Informer, renseigner, assister et conseiller les personnels et les encadrants

- Construire et alimenter des tableaux de bord et des bases de données

-Rédiger, mettre à jour et appliquer des procédures

- Trier, classer et archiver les dossiers, documents et archives

- Suivre et appliquer la réglementation

- Assurer le rôle d’interface avec les différents acteurs internes et externes

- Réceptionner, traiter et diffuser des informations

- Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone

Conditions d’emploi :

• Temps complet
• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Cadre d’emploi : Adjoint administratif
• Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
• Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
• Politique active de formation des agents.

Savoirs :

- Maîtrise du cadre législatif et règlementaire du statut de la fonction publique territoriale

- Maîtrise des règles du statut relatif aux congés de maladie et aux accidents du travail

- Maîtrise des principes et méthodes de traitement des retraites, pensions de réversion, capital décès, validations de service

- Maîtrise des principes et méthodes du reclassement professionnel

- Connaissances des outils bureautiques et applications informatiques métier

- Connaissances du fonctionnement d’une commune

- Connaissances de l’environnement territorial

- Connaissances des méthodes et outils de la gestion du personnel

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe

- Savoir renseigner, accompagner, conseiller et analyser les demandes des agents

- Savoir respecter les délais

- Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation

- Savoir analyser une demande de liquidation dans toutes ses composantes (juridiques, techniques…)

- Savoir organiser, planifier et prioriser son activité

- Savoir rendre compte de son activité

- Savoir assurer la fiabilité des données

Savoir-être :

- Discrétion professionnelle

- Être rigoureux

- Être méthodique

- Être force de proposition

Formation ou expérience :

- Formation dans le domaine des ressources humaines et/ou administrative généraliste

- Expérience d’au minimum 3 ans sur le même type de fonctions