Directeur(rice) de la Direction de la formation et de la Gestion des cursus H/F

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : TALENCE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 23/09/2021
  • Valable jusqu'au : 23/11/2021
  • Code postal : 33400
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

La Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus est rattachée au pôle Formation,  Insertion Professionnelle et Vie Universitaire. Elle est composée d’une chargée de la gestion des cursus,d’une chargée des applications de scolarité, d’une chargée du pilotage de l’offre de formation, d'un chargé du pilotage de la FTLV et d’une assistante de direction.

Cette structure centrale assure la mise en œuvre des objectifs stratégiques, fixés au titre  de la formation et de sa mise en oeuvre par l'établissement, en lien fonctionnel avec les services centraux concernés et les composantes de formation de l’établissement (direction, RAF et responsables de scolarité et leurs équipes).

Son périmètre de missions est le suivant :

  • Pilotage de l’offre de formation
  • Pilotage de la gestion des cursus
  • Gestion fonctionnelle des applications du SI formation et gestion des cursus
  • Animation de réseaux de référents pour chacun des processus de gestion
  • Veille réglementaire
  • Appui au pilotage des réformes et à leur accompagnement
  • Relations avec les tutelles et structures externes pour l’établissement


Cette direction et son/sa responsable de part ses missions sont confronté(e)s à :

  • Une grande diversité d’interlocuteurs
  • Des dossiers stratégiques nécessitant une technicité forte
  • Un rythme de travail très soutenu
  • Une disponibilité certaine en termes d’horaires

Poste

Sous  la responsabilité hiérarchique du DGSA en charge du pole FIPVU et fonctionnelle de la Vice-présidente Formation, Vie universitaire et Citoyenne,  le/la  Directeur-rice de la DFGC a pour mission principale d’organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement en matière de formation et de gestion des cursus.

A ce titre il/ elle participe à la conception de la politique d’établissement en matière de formation et de gestion des cursus, des objectifs et ambitions de l’université de Bordeaux, qui compte 140 mentions de licence, licence professionnelle et master, 17 DUT, 5 filières de santé et plus de 300 diplômes d’université pour près de 56000 étudiants.

 Il/Elle pilote des projets transformants, structurants et complexes faisant appel aux méthodologies de conduite de projets et du changement, notamment dans le cadre de l’accompagnement du déploiement des réformes nationales et des projets spécifiques au périmètre.

Pour réaliser ses missions il/elle encadre une équipe de 8 personnels (1C, 2B, 2 ASI, 1 IGE).

Descriptif des missions:

  • Mettre en œuvre les orientations du projet d’accréditation, de la feuille de route stratégique de la VP formation, Vie universitaire et Citoyenneté, et des VPs délégués
  • Mettre en œuvre les processus de gestion des cursus en lien fonctionnel avec les directions des 8 structures en charge de la formation des 56000 étudiants de l’établissement, dans le respect du cadre réglementaire et en adaptant ces dernières aux nouveaux usages du numérique. 
  • Assurer le suivi et réaliser les bilans quantitatifs et qualitatifs des projets et plans d’actions avec l’appui de l’équipe de la DFGC, mais également du pôle Pilotage et Aide à la Stratégie et des 7 directions des composantes de formation.
  • Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des VPs mais également des directeurs académiques porteurs de projets innovants dans le domaine de la formation : NewDeal- Nouveaux cursus, EUR, IDEX...
  • Etre garant de la sécurisation juridique des décisions prises, avec l’appui de la Direction des affaires juridiques,
  • Élaborer et mettre en œuvre les notes de cadrages à l’attention des composantes de formation de l’université de Bordeaux pour le compte de la VP Formation, Vie universitaire et Citoyenneté, la VP Orientation, Relation avec le secondaire et Insertion Professionnelle.
  • Élaborer les dossiers et avis ou délibérations soumis à la validation des CFVU, CAC ou CA, et en assurer la présentation en séance.
  • Etre garant de la mise à jour continue des systèmes d’information utilisés à l’UB et piloter leurs évolutions fonctionnelles et ergonomiques, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information : évaluer les, établir le cahier des charges fonctionnel, organiser les phases de test et de déploiement, définir les plans de formation ad’ hoc, les évaluer.
  • Participer au projet national PC-Sol-Pégase en qualité d’expert métier et représenter l’établissement au comité de pilotage du projet.
  • Assurer un rôle de conseil permanent auprès des composantes de formation et des 17 services de scolarités, leurs RAF et directeurs en relation fonctionnelle.
  • Accompagner et/ou piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle du domaine formation et gestion des cursus mais également accompagner ceux des composantes de formation, suivre les audits réalisés dans ces structures.
  • Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles au vu des évolutions réglementaires
  • Représenter l’établissement auprès des partenaires du site, auprès des services académiques et des services ministériels.

Profil

Diplôme Licence / Master 

Savoirs : 

  • Politique de formation et de transformation de la pédagogie
  • Objectifs et projets de l'établissement
  • Techniques de management
  • Techniques de négociation
  • Techniques de conduite du changement
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Droit public et réglementation afférente à la formation et à la gestion des cursus
  • Cadre légal et déontologique
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissances budgétaires générales


Savoir-faire :

  • Animer un réseau / un groupe / une équipe
  • Piloter un établissement
  • Piloter un projet
  • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
  • Transmettre des connaissances
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, souvent contraint
  • Entreprendre
  • Savoir représenter l'établissement
  • Conduire une négociation
  • Sens de l'organisation
  • Créer les conditions favorables à un entretien
  • Conduire des entretiens
  • Déléguer et évaluer
  • Assurer une veille
  • Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
  • Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Piloter des prestataires


Savoir-être :

  • Sens relationnel très développé
  • Savoir gérer son  stress et se maîtriser en toutes circonstances
  • Capacité de conceptualisation et de faisabilité
  • Capacité de prospective
  • Capacité à développer une vision stratégique

Le profil du candidat recherché doit démontrer un parcours réussi dans l'administration de l'éducation nationale, et/ou de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Informations
employeur

Poste Titulaire prioritaire

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 6 octobre 2021 à :

recrutement@u-bordeaux.fr

Rémunération indiciaire + IFSE socle + 30 points de NBI + 375 € bruts

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Domaine/Métier : Directeur général d'établissement public, Cadre dirigeant d’administration centrale, Coordonnateur d’administration générale
Localité : Gironde