Directeur des Ressources Humaines Adjoint (F/H)

MONT DE MARSAN AGGLOMERATION

Au sein de la Direction Générale Éducation Jeunesse et Ressources Humaines de Mont de Marsan agglomération, la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la commune de Mont de Marsan, l'agglomération, le CCAS et le CIAS est composée de 26 agents répartis en 3 services (Carrière/Paie, Prévention, Compétences Emploi Formation) et gère un portefeuille d'environ 1 500 agents.

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la DRH adjoint(e) est amené(e) à intervenir sur l’ensemble des champs qui incombent à la direction et peut travailler en direct avec les Directions Générales et / ou les élus, ainsi que représenter la collectivité dans diverses réunions ou instances. Il/Elle assure l’intérim en l’absence de la DRH.

Vous êtes chargé(e) de :

• Veiller à l’efficience des process internes et aux bonnes relations avec les agents et les services
• Participer à la préparation des délibérations pour les conseils (Conseil Communautaire, Municipal, Administration)
• Participer à l’élaboration des rapports dont le Rapport Social Unique (RSU), à la gestion des requêtes et extraction des données, tableaux de bord (indicateurs) en lien avec le contrôleur de gestion
• Participer à la mise à jour du tableau des emplois et des effectifs en lien avec la responsable Carrière-Paie
• Travailler en transversalité avec les différents services pour une optimisation du dialogue social
• Conseiller les chefs de service quant aux intégrations, mises en stage, nominations, promotions, avancements
• Accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets ayant un volet RH et s’assurer du suivi de certaines situations individuelles
• Conduire ou participer aux procédures disciplinaires complexes, à certains recrutements
• Coordonner les mises à disposition de personnel entre les 4 entités, et avec les mairies du territoire
• Suivre la campagne des entretiens professionnels dont vous pilotez la dématérialisation
• Réaliser l’exploitation du SIRH
• Participer à la construction budgétaire et au pilotage de la masse salariale
• Réaliser une veille juridique et statutaire : vous assurez l’intégration des nouvelles dispositions dans les process RH et l’information des cadres et gestionnaires des différentes cellules
• Participer au développement de la communication interne, coordonner la réalisation de la lettre interne
• Suivre et mettre à jour le règlement général du temps de travail

Vous encadrez directement :

• La responsable Carrière-Paie
• Le chef de projet Temps de travail/SIRH
• D’un point de vue fonctionnel et supervisez l’activité de la référente RH/Finances du CIAS sur la partie RH de ses missions

Vous êtes l’interlocuteur/rice privilégiée des partenaires tels que CDG 40, CIG, Alpi, trésorerie.

De formation supérieure dans le secteur Ressources Humaines ou juridique, vous connaissez parfaitement la fonction publique territoriale et de ses enjeux, notamment en matière de ressources humaines.

Capacité d'écoute, qualités relationnelles, goût du contact humain, sens du service public

Esprit d'équipe et de coopération

Confidentialité, discrétion, devoir de réserve

Dynamique et force de proposition

Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité, réactivité, adaptabilité