Coordonnateur M1 -École d’économie de la Sorbonne

Mission principale :


Sous la responsabilité de la responsable des masters d'économie, l'adjoint assure l'organisation, la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité de master 1


Activités principales :


• Accueil des étudiants
• Elaboration des procédures communes et suivi de leur mise en œuvre
• Elaboration des calendriers pédagogiques et d'examens de masters 1ère année d'économie
• Elaboration des emplois du temps en collaboration avec les scolarités
• Organisation générale de la gestion de la scolarité
• Organisation de la rentrée universitaire
• Organisation, contribution à la logistique et surveillances des examens décentralisés (Centres : Arcueil et Noisy-Le-Grand) ; présence sur place et organisations des oraux.


• Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques de scolarité


• Veiller à la mise à jour des informations à destination des étudiants de l'UFR sur l'ENT et sur le site de l'UFR d'Economie
• Assurer les relais d'information au sein de la composante.
• Assister sa hiérarchie et représenter, à sa demande, le responsable administratif auprès de ses interlocuteurs habituels.
• Préparation et participation aux journées portes ouvertes des Masters.
• Organiser et paramétrer dans le logiciel Apogée les inscriptions pédagogiques en ligne
• Préparer les PV de jury de délibérations
• Répartir les étudiants et affecter les surveillants enseignants
•
Rédaction des notes explicatives d'aide à l'inscription pédagogique sur IPWEB


• Sélection en masters : gestion des candidatures via la plateforme MON MASTER et à la campagne Campus France
• Participation aux réunions de travail du service et aux réunions d'informations des Services centraux.
• Participation à la journée Porte Ouverte des masters
• Etre en renfort en cas d'absence au pôle de scolarité des masters

Débutant ou expérimenté
Compétences requises ou souhaitées :

• Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du LMD
• Savoir planifier les activités de l'entité en fonction des priorités
• Savoir-faire preuve de disponibilité et d'écoute
• Sens de l'accueil et du travail en équipe
• Pratique courante de la bureautique: WORD, EXCEL
• Anglais courant serait un plus
• Maîtrise des outils appliqués à la gestion: APOGĖE.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une UFR
• Connaissance de l'organisation générale de l'établissement
• Gestion du stress
• Excellente capacité d'organisation pour respecter les contraintes du calendrier universitaire