Coordonnateur des manifestations H/F

Capitale régionale de 144 750 habitants – Métropole de 294 127 habitants - 40 000 étudiants - 6 000 chercheurs - Siège social de Michelin - Cadre naturel et patrimonial remarquable
Ville sportive et ville leader des musiques actuelles – Capitale mondiale du court métrage

Recrute par voie statutaire (lauréat de concours, mobilité interne, mutation, détachement)
Un.e Coordonnateur.rice des manifestations
Cadre d'emplois : Technicien Territorial (catégorie B)
pour la Direction des Sports et de la Logistique

Missions

Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du responsable du pôle Ingénierie, de procéder à l’instruction des demandes de prestations techniques et matérielles adressées au service Logistique. Vous jouez un rôle central dans la coordination des événements, de leur planification à leur mise en œuvre sur le terrain, tout en garantissant le respect des normes de sécurité.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de projets : suivi d’un budget, analyse des demandes et de la faisabilité (ressources, fiches techniques, matériels), participer à des réunions et aussi en animer ; relations constantes et fortes avec les partenaires internes et externes ;
•  Coordination des moyens techniques, humains et logistiques liés à une activité évènementielle avec mise en place du matériel, réalisation d'études technique et d'ingénierie, respect des règles de sécurité, planning des agents de terrain en lien avec les chefs d’équipe, coordination des moyens transverses et externes ;
• Rôle de régisseur technique lors des manifestations internes à la Ville. À ce titre, vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des opérations techniques avant, pendant, et après les manifestations ;
• Supervision des opérations terrain : définir et contrôler la bonne mise en place des matériels et équipements, coordonner le bon déroulement opérationnel des évènements, encadrer les différents intervenants avant, pendant et après les évènements. Garantir la sécurité des évènements au titre de la règlementation liée à l'évènementiel et à la sécurité des établissements recevant du public (ERP). Être en capacité de rédiger et de faire appliquer des dossiers de sécurité.

Le. la Coordonnateur.rice des manifestations sera amené.e à être mobilisé.e les soirs et les week-ends en fonction du calendrier
des manifestations et à représenter la Ville lors de réunions ou évènements

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau IV dans le domaine de la logistique et/ou du sport, une expérience dans des fonctions
• similaires serait appréciée ;
• Vous connaissez le matériel événementiel et sportif ;
• Vous maîtrisez les règles de sécurité relatives aux manifestations sportives et relevant du domaine public ;
• Vous êtes force de proposition et savez travailler en transversalité ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique et les règles de communication écrites et orales ;
• Vous avez de bonnes compétences relationnelles et êtes en mesure de gérer les imprévus ;
• Disponible, vous faites preuve de capacité d’adaptation et de réactivité. Vous êtes rigoureux.se, autonome et faites preuve d’une

Conditions de travail

Lieu de travail : Direction des Sports et de la Logistique - 142, avenue Jean Mermoz 63100 Clermont-Ferrand
Horaires de travail : 37h30 / semaine du lundi au vendredi. Disponibilité requise pour nécessités de service les soirs, week-ends et jours fériés.
25 jours de congés ordinaires – 15 jours RTT - Possibilité de Compte Epargne Temps.

Rémunération statutaire + RIFSEEP, primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale