Coordonnateur de la paie (F/H)

Placé sous la tutelle des ministères chargés du Travail et de la Cohésion des territoires, l’EPIDE - Etablissement pour l’insertion dans l’emploi – est un acteur reconnu de l’insertion des jeunes de 17 à 25 ans sortis du système scolaire, pas ou peu qualifiés.

Dans ses 20 centres, ces jeunes – les volontaires de l’EPIDE- sont accueillis en internat, dans un cadre structuré, où ils vivent les valeurs de la République au quotidien.

Construire et réussir son projet professionnel ; acquérir une formation générale et spécialisée ; apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent.

La force de l’EPIDE, c’est aussi son réseau de partenaires. Un nombre toujours croissant d’employeurs accordent leur confiance aux volontaires en leur proposant un stage ou un emploi.

Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé plus de 40 000 citoyens responsables. L’EPIDE révèle le quotient citoyen des volontaires comme celui de celles et ceux qui s’engagent à leurs côtés.

NOS VALEURS : Vous êtes sensible à l’avenir des jeunes en difficulté et souhaitez contribuer à favoriser leur entrée dans la vie active ? Vous désirez contribuer à une mission d’intérêt général à forts enjeux sociaux ? Vous souhaitez apporter une éthique et du sens à votre métier ?

Description de l'offre

À propos de nous

A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

Vos missions

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :

COORDONNATEUR DE LA PAIE H/F

Sous la responsabilité du chef(fe) de service gestion du personnel; le/la coordonnateur(trice) de la paie est chargé(e) d’assurer la gestion complète et rigoureuse d'un portefeuille de paie d'agents publics contractuels et fonctionnaires détachés sur contrat, dans le respect de la réglementation en vigueur, des politiques internes et des procédures établies. Il coordonne et vient en appui des chargés de gestion de paie.

Les missions :

traitement des éléments de la paie dans le respect du calendrier :

• Collecter, traiter et vérifier les données nécessaires à l’élaboration de la paie 
• Saisir les données dans le logiciel paie ASTRE (absences, congés, fins de contrat, arrêts maladie, accidents de travail, etc.) 

Contrôle et validation des données :

• Vérifier en équipe et avec le responsable paie, les résultats de paie avant leur transmission pour contrôle final.
• Mettre à jour les dossiers individuels des agents et apporter des corrections dans le logiciel si nécessaire.

Production et suivi administratif :

• Produire les actes administratifs liés aux positions des agents (arrêts, congés, ruptures de contrat, etc.) selon les modèles en vigueur.
• Rédiger des réponses écrites aux questions de premier niveau 

Gestion des opérations complexes :

• Préparer le fichier de virement de la paie (SEPA) en cas d’absence du Responsable Paie.
• Assurer l’archivage des données de paie,
• Gérer un suivi des paies négatives

• Expériences significatives sur des fonctions de gestionnaire ou coordinateur paie en fonction publique (minimum 5 ans)
• Diplôme en ressources humaines niveau 5/6 minimum ou dans un domaine connexe (BUT ou autre)
• Sens de l'organisation et rigueur 
• Discrétion
• sens du service public 
• Aptitude à travailler en équipe
• autonomie . 

Vos conditions de travail

poste ouvert aux fonctionnaires en détachement, le cas échéant aux agents contractuels de droit public
Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,

Rémunération selon situation existante (fonctionnaires) et selon expérience pour les agents contractuels