Coordonnateur Budgétaire et Comptable (H/F)

Située entre mer et montagnes, sur les bords de la plus belle rade d’Europe, Toulon est la 3e plus grande ville de la région Sud Provence Alpes Côte d’Azur. Ville centre de la 14e métropole française, son attractivité et son dynamisme n’ont eu de cesse de s’accroître au fil des années.

Cité passionnée et passionnante, colorée et chaleureuse, Toulon joue donc pleinement son rôle de capitale économique et culturelle du Var. La ville poursuit sa métamorphose entre amélioration de la vie des quartiers et transformation du centre ancien. Un centre ancien, riche de 300 commerces qui aujourd’hui fait partie du top 10 des cœurs de ville les plus fréquentés des métropoles régionales.

Traditionnellement chaleureuse, Toulon, son territoire métropolitain, son environnement naturel exceptionnel et ses 2 933 heures de soleil par an sont une destination particulièrement agréable à vivre.

Travailler à la Ville de Toulon, c’est faire partie d’un collectif composé de 3 300 agents qui s’investit au quotidien pour les habitants et assurent toutes les missions d’un service public de qualité. Venez rejoindre une équipe motivée et porteuse de projets.

Un Coordonnateur Budgétaire et Comptable (H/F)
Au sein du Pôle Administration Générale au sein de la Direction des Affaires Culturelles
Cadre d’emplois des Attachés et Rédacteurs – Cat A et B
Recruté(e) par voie statutaire ou contractuelle

Missions
Au sein de la Direction Affaires Culturelles, et sous l’autorité du Chef de Pôle, nous vous confierons les missions suivantes :

Manager le Pôle : 

• Supervision et animation des agents du service
• Répartition et planification des activités en fonction des échéances
• Contrôle de l’application de la règlementation budgétaire et comptable et de la règlementation de la commande publique
• Supervision de l’exécution des dépenses et des recettes
• Contrôle de la gestion et l’engagement des dépenses
• Vérification des imputations budgétaires
• Contrôle de l’exécution comptable des marchés publics

Assurer la préparation du budget, l’élaboration et le suivi des procédures budgétaires de la DAC :

• Centralisation des propositions budgétaires 
• Elaboration des propositions budgétaires 
• Suivi et reporting de l’exécution budgétaire
• Elaboration, suivi et actualisation de la programmation pluriannuelle des investissements (PPI) 
• Conseil et assistance en matière financière aux services de la DAC
• Elaboration de documents de planification, tableaux de bord et autres outils d’aide à la décision
• Optimisation de la qualité et des délais des processus comptables
• Travail en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière et tout particulièrement avec le Pôle Finances

Participer aux procédures d’achats et de contrats :

• Assistance des services de la DAC dans l’expression et le recensement des besoins, et le cas échéant la rédaction des DCE
• Suivi des FDA
• Contrôle de la conformité et de l’exécution des contrats 

Superviser les actions de la DAC liées à la gestion des délibérations et des subventions aux associations 

Profil 

Obligatoires : Licence (BAC+3 ou équivalent) Souhaitables : MASTER (Diplôme national sanctionnant un second cycle d’études supérieures ou titre ou diplôme équivalent)
Vous avez connaissance de l’environnement territorial, enjeux, règlementations et évolutions des politiques publiques et réglementations applicables aux collectivités et du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Vous connaissez les partenaires institutionnels, publics et privés, du processus de décision des exécutifs locaux et des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes ;
Vous savez les règles et procédures budgétaires et principes de fonctionnement de la comptabilité publique et des dispositifs contractuels ainsi que des modalités d'application du code des marchés publics ;

• Vous maîtrisez le cadre juridique de la responsabilité civile et pénale, les procédures administratives et procédures de contrôle des actes ainsi que les modes de gestion des services publics locaux ;
• Vous avez connaissance du cadre juridique et conventionnel des collectivités territoriales, des techniques de communication internes/externes, de la gestion des ressources humaines ;
• Vous connaissez la méthodologie et outils du management de projet et par objectif ;
• Vous avez les techniques rédactionnelles (notes, rapports, synthèse…) et de planification ;
• Vous maîtrisez les méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques, les techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité ;
• Vous avez l’esprit d’analyse d'indicateurs et mesure d'écarts et vous organisez la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
• Disponibilité, autonome, rigoureux et sérieux, vous faites preuve de méthodologie et sens d’organisation
• Vous avez le sens des relations humaines, très bon relationnel, une capacité d’écoute, de dialogue, de travail en transversalité, en équipe et en mode projet ;
• Vous avez une bonne capacité d’encadrement et de médiation et d’animation d’équipes, de synthèse, à rendre compte et à proposer.

Rémunération

Statutaire + Régime Indemnitaire + 13e mois + Tickets restaurants 

Lieu de travail

Place Louis Blanc – 83000 Toulon