Coordinateur transports scolaires F/H (TSA PPC)

Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Mobilités Durables (AOMD) en Île-de-France. Elle organise et développe le service public de transport et coordonne les politiques liées à la mobilité des franciliens. Etablissement public administratif relevant de la Fonction Publique Territoriale, ses 487 agents pilotent chaque jour des centaines de projets allant de la construction de nouvelles lignes de transport au renouvellement des matériels roulants, en passant par la création de nouveaux services tels que la dématérialisation des titres de transport ou le service de location longue durée de vélo à assistance électrique Véligo Location.

Le réseau d’Île-de-France Mobilités est l’un des plus importants réseaux de transports en commun du monde. Ce réseau s’étend et se modernise afin d’offrir aux 12 millions de franciliens et aux 50 millions de visiteurs annuels un service toujours plus performant avec plus de 200 km de nouvelles lignes de métro, tramway et RER en constructions, une flotte de bus 100% propre…

DOMAINE : Assistanat / Gestion Administrative

CADRE D'EMPLOIS : Rédacteurs territoriaux

STATUT DU POSTE : Permanent

CATÉGORIE : Catégorie B

LOCALISATION : Paris (75)

Environnement du poste

Dans le cadre de la nouvelle organisation d'Ile-de-France Mobilités, la direction des mobilités de surface est l’une des trois directions de la direction générale adjointe en charge de l’exploitation.

Cette direction a pour mission d’identifier le besoin etdéfinir l’offre des mobilités de surface (lignes régulières, transports scolaires, transports à la demande…) sur plusieurs années et en piloter la bonne exécution contractuelle.

La direction est composée de quatre départements, d’une mission dédiée à l’ouverture à la concurrence et d’un pôle exécution budgétaire et administrative.

Situés au sein du département transports scolaires et adaptés, les 4 pôles transports scolaires et adaptés sont chargés de la mise en œuvre opérationnelle de l’offre transports adaptés et circuits spéciaux scolaires sur les départements des Yvelines, du Val d’Oise, l’Essonne et de Paris-Petite couronne (le département de Seine-et-Marne bénéficiant d’une délégation de compétence).

 Leurs missions consistent plus particulièrement à :

La mise en œuvre et le suivi de l’offre transports scolaires adaptés et circuits spéciaux scolaires sur l’ensemble des départements d’Ile-de-France (Hors Seine-et-Marne) ; 

• Apporter une expertise technique auprès des partenaires institutionnels ;
• Assurer la relation avec les transporteurs et contrôler le respect de la qualité de service attendue ;
• Assurer la relation avec les familles et les associations ;
• Suivre les conventions de délégation de compétence et animer le réseau des organisateurs locaux ;
• Gérer le partenariat avec les MDPH et l’Education nationale ;
• Mettre en place des outils de reporting et de suivi pour le chef de département.

Missions du poste

Sous l’autorité du chef de pôle, le-la titulaire du poste devra assurer, en coordination avec les autres coordinateurs TA du département, les missions suivantes :

Missions de gestionnaire TA pour une partie de son temps de travail

• Assurer les relations avec les familles (instruction des demandes, réclamations,) 
• Accueil physique et téléphonique

Référent applicatifs et procédures pour l’équipe TA :

• Référent PEGASE, ASTRE
• Référent GED
• Mise à jour des procédures et de la documentation

Missions budgétaires et comptables, marchés

• Suivi de l’exécution budgétaire (consommation des crédits, engagements, rejets…)
• Participation à la préparation des marchés (découpage en lots, reprise du personnel…)
• Suivi du marché (demande des documents, pénalités…)

Suivi de l’activité de l’équipe TA

• Suivi des indicateurs de la rentrée scolaire
• Elaboration et suivi de tableaux de bord de l’activité
• Elaboration et suivi de tableaux de bord de la qualité de service

Animation des partenaires extérieurs

• Préparation des réunions avec les associations
• Organisation des réunions avec les transporteurs
• Animation des partenariats avec les MDPH et DASEN
• Contrôles terrains (planification, compte rendu…)

Profil recherché

Expériences et compétences

Connaissances mobilisées :

• Connaissance du cadre juridique et technique des transports scolaires
• Connaissances des règles de la commande publique
• Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et métier (Astre et Pégase).
• Méthodes et techniques des tableaux de bord

Compétences spécifiques : 

• Être organisé,
• Faire preuve de discrétion,
• Être autonome
• Être rigoureux
• Rendre compte
• S’adapter aux situations / aléas
• Capacités relationnelles
• Travailler / collaborer au sein d’une équipe

Expérience attendue:

Expérience souhaitée dans le domaine des transports publics, idéalement dans le domaine du transport scolaire et/ou en comptabilité

Autres informations

Conditions de recrutement

Sujétion particulière

Présence obligatoire la dernière semaine d'août et les 3 premières semaines de septembre compte tenu de la rentrée scolaire