Coordinateur du Pool de Véhicules H/F

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction des Finances et Moyens Généraux recherche son futur Coordinateur du Pool de Véhicules H/F.

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous la responsabilité du chef de service Moyens Généraux, le coordinateur du pool de véhicules assure la planification, la gestion et le suivi du parc de véhicules.

Gestion administrative de la flotte automobile : 

• Coordonner la gestion de la flotte de véhicules en fonction des besoins et des évènements ;
• Planifier et organiser l'entretien et la réparation des véhicules ;
• Assurer la conformité réglementaire et les normes de sécurité pour les véhicules ;
• Gérer et actualiser la documentation et les registres de la flotte ;
• Assurer le suivi budgétaire et financier de l’unité automobile ;
• Veiller à l’optimisation des dépenses liées à la flotte, en particulier les dépenses de carburant ;
• Analyser les données de performance de la flotte et recommander des améliorations
• Suivi des sinistres automobile, déclaration des constats auprès des services et suivi de la remise en état des véhicules ;
• Aide à l’élaboration du cahier des charges d’achat et/ou location de véhicules pour le parc ;

Gestion technique du pool :

• Assurer la surveillance technique du parc automobile ;
• Assurer la gestion préventive de l’entretien des véhicules (planification des interventions, alertes aux utilisateurs…) ;
• Gérer les cartes carburant (création, suppression…) ;
• Gérer les emplacements du parking souterrain de l'Hôtel de Ville.
• Mettre à jour en temps réel le logiciel AS-TECH de gestion des véhicules (coût de l’entretien, changement d’affectation d’un véhicule, acquisition d’un nouveau véhicule…) ;
• Assurer la surveillance technique du parc automobile ;
• Assurer la gestion préventive de l’entretien des véhicules (planification des interventions, alertes aux utilisateurs…) ;
• Gérer les cartes carburant (création, suppression…) ;
• Gérer les emplacements du parking souterrain de l'Hôtel de Ville.
• Mettre à jour en temps réel le logiciel AS-TECH de gestion des véhicules (coût de l’entretien, changement d’affectation d’un véhicule, acquisition d’un nouveau véhicule…) ;

Management de l'équipe : 

• Superviser et accompagner l’équipe pool (composée à terme de 3 gestionnaires et d’1 agent pool) ;
• Planifier le travail sur le terrain entre les agents et le coordinateur lui-même.
• Sous l’autorité du Chef de service, contribuer à l’entretien annuel de l’unité automobile.

Conditions d'emploi et horaires

• Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00, avec deux soirées prolongées jusqu’à 17h30 par semaine.

• Amplitude horaire modulable selon les nécessités de service, avec possibilité d’interventions ponctuelles en dehors de ces créneaux horaires.

• Vous êtes amener à travailler dans un endroit confiné en souterrain . 

Titulaire du permis B, vous disposez de solides connaissances en mécanique automobile, ainsi qu’une bonne maîtrise du code de la route.

Vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion de flotte automobile et avez une bonne connaissance des réglementations en vigueur relatives à ce domaine.

Vous maîtrisez les outils numériques et les logiciels dédiés au suivi et à la gestion de flotte, et êtes en mesure d’analyser les données pour optimiser l’utilisation des véhicules.

Doté de compétences managériales, vous savez encadrer une équipe, faire preuve de leadership et organiser les missions de manière efficace. Vos capacités à prioriser, à résoudre des problèmes de manière réactive et à proposer des solutions innovantes sont des atouts essentiels à ce poste.

Professionnel rigoureux, ponctuel et organisé, vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre disponibilité et votre capacité d’écoute auprès des utilisateurs du parc automobile.

Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement exigeant, notamment en situation d’urgence ou sous pression.