Coordinateur des ateliers de reprographie H/F

Le service de reprographie de la Faculté des Sciences d’Orsay assure l'édition de différents supports (pédagogique, communication et administratif) au profit des formations, services et laboratoires de la faculté, mais également d’autres composantes ou encore d’associations étudiantes.

Composé de 2 ateliers – un atelier Noir & Blanc et un atelier Couleur – le service propose une gamme très large de prestations :

• l’édition et le façonnage de documents, en noir et blanc et en couleur, avec différentes qualités de papier ;
• le façonnage et la reliure (dos carré collé et spirale plastique), la plastification (format A4/A3/A2), différents types de pli et la pose d’œillets sur différents supports ;
• l’éditions d’affiches jusqu’au format A0 sur différents supports (papier mat, brillant, toile et bâche).

Le service est composé de 6 agents : 1 chef de service, 1 gestionnaire administrative et 4 opérateurs de fabrication.

L’agent·e est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée du directeur général des services (DDGS).

Missions principales de l’agent·e :

L’agent·e est recruté·e dans le cadre d’un remplacement temporaire du chef de service (dans le cadre d’une disponibilité de ce dernier).

A ce titre, il est principalement attendu de l’agent·e recruté·e qu’il participe aux activités de production du service, l’encadrement de l’équipe étant co-assuré avec la DDGS.

Ses activités sont les suivantes :

• Participer à la planification de l’activité du service de reprographie
• Participer à l’encadrement des personnels du service de reprographie
• Apporter une assistance technique aux opérateurs du service dans le cadre de leurs réalisations, en veillant notamment au respect des consignes de fabrication : procédés, quantités, qualité et délais de production
• Créer des supports spécifiques de communication : posters, documents institutionnels, plaquettes, affiches, brochures, ouvrages, signalisation, cartes de visite
• Gérer les stocks et les matières premières, anticiper le réassort des consommables
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du service
• Gérer les contrats de location et de maintenance des matériels d’impression du service
• Superviser l’entretien et la maintenance des équipements

Connaissance, savoir :

• Chaîne graphique (connaissance approfondie)
• Systèmes d’impression (connaissance générale)
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notions)

Savoir-faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Communiquer avec des experts de son domaine
• Transmettre des connaissances
• Appliquer les normes, procédures et règles

Savoir-être :

• Sens de l’organisation
• Rigueur/fiabilité
• Capacité d’écoute