Coordinateur des agents d'accueil (h/f)

    Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement, vous assurez le secrétariat médico-social de la pouponnière d’Asnières et encadrez l’équipe des agents d’accueil.

Missions / conditions d'exercice

- Encadrement d’équipe : organisation et validation des plannings, répartition des tâches, animation de réunions, accompagnement et évaluation des 4 agents d’accueil.
- Gestion des demandes d’accueil : recueil, enregistrement et suivi des dossiers pour les deux sites de la pouponnière, en lien avec l’équipe de direction.
- Suivi administratif des enfants : constitution et mise à jour des dossiers, organisation des rendez-vous enfants/référents, suivi des couvertures sociales, archivage.
- Appui administratif et rédactionnel : rédaction de courriers, mise en forme de rapports et comptes rendus de réunions de synthèse, préparation des documents pour audiences et orientations.
- Communication et coordination : échanges téléphoniques avec les familles et partenaires extérieurs, transmission d’informations aux équipes.
- Suivi et analyse des données : mise à jour régulière des tableaux de bord, élaboration de statistiques mensuelles et annuelles, contribution au rapport d’activité de l’établissement.

Titulaire du corps des adjoints de cadre hospitalier ou à défaut contractuel en possession à minima d'un baccalauréat dans le domaine du social ou de l'accueil
- Capacités managériales avérées
- Connaissance du public en difficulté
- Maitrise des outils informatiques (word, excel...)
- Rigueur et discrétion