Contrôleur(euse) des dépenses de masse salariale H/F

Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

MISSION PRINCIPALE

Assurer la coordination et le contrôle qualité de la paye à façon.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Effectuer le contrôle mensuel de la qualité de la paie sur l’ensemble des personnels de l’ENS (personnels administratifs, enseignants, chercheurs, élèves etc)
• Mettre en place des procédures de suivi et de sécurisation de la paie et les faire appliquer
• Vérifier des pièces justificatives de la dépense, au nom de l’agent comptable
• Contrôler les factures et générer des demandes de paiement
• Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de dépenses en particulier en matière de paie

Autres missions :

• Assurer le suivi et préparer des conventions de paiement relatives aux contrats doctoraux effectués dans les autres établissements publics
• Créer de fournisseurs dans le système informatique
• Réception des factures dématérialisées sur le portail Chorus Pro

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

• Travail sur écran
• Respect du calendrier national des remises de fichiers de paie
• Bonne connaissance des structures de l’Ecole
• Maîtrise des règles et processus de la paie et de la nomenclature des pièces justificatives
• Poste susceptible d’être vacant

Connaissances générales

• Maîtriser la réglementation de la fonction publique en matière de rémunération
• Connaître les différents statuts des personnels de l’ENS
• Avoir des notions de base sur la comptabilité publique et le décret GBCP
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un EPCSCP

Savoir-faire

• Savoir respecter les calendriers de paie et les délais induits
• Avoir le sens des responsabilités, comprendre les enjeux de la paie
• Savoir restituer les éléments issus du contrôle interne
• Maîtriser les outils informatiques WORD et EXCEL
• Posséder des capacités rédactionnelles pour les courriers et mails
• Contrôler la régularité des opérations de dépenses
• Maîtriser les applications GFC-DEPENSES et GFC-COMPTABILITE

Savoir-être

• Travailler en équipe
• Communiquer de façon efficiente avec les gestionnaires et les fournisseurs
• Etre doté du bon sens relationnel
• Respect absolu des règles de confidentialité et d’impartialité
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de paie

Prise de fonction : Dès que possible

Temps de travail : 100%

Lieu de travail : Ecole Normale Supérieure, Service patrimoine, 29 rue d’Ulm – 75 005 PARIS

Poste ouvert aux fonctionnaires (merci de joindre le dernier bulletin de salaire) et contractuels – (Rémunération  selon grille et expérience)

 Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité