Contrôleur de gestion sociale F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Contrôleur ou contrôleuse de gestion sociale
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

CDD de 3 ans.

Missions : Statistiques RH, bilan statistiques et financiers de dispositifs et de mesures RH.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du service Pilotage MS et contrôle de Paie, le contrôleur ou la contrôleuse de gestion sociale a pour mission de collecter, fiabiliser, traiter et analyser les données RH permettant de piloter les ressources humaines de l'Université.

Activités principales :

• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) :
• Créer et actualiser des indicateurs et des tableaux de bord de pilotage de la masse salariale et des effectifs
• Contribuer à la production du volet RH du budget initial et du compte financier de l'université
• Contribuer à la production des passifs sociaux
• Assurer un reporting mensuel, trimestriel, annuel
• Renseigner les documents obligatoires : DPGECP, enquête…
• Produire des études et des rapports ré actualisables chaque année
• Fournir des éléments chiffrés et des analyses d'écarts permettant à la direction de l'établissement d'opérer des choix stratégiques en matière de rémunération puis calculer l'impact budgétaire des choix de gestion sur l'évolution de la masse salariale
• Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
• Animer et coordonner des groupes de travail
• Assurer le suivi de l'exécution et de la consommation des crédits et des plafonds d'emplois du personnel BIATSS tout au long de l'exercice budgétaire
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
• Élaborer les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel (rémunérations principales et accessoires: titulaires, contractuels, vacataires…) en intégrant les facteurs d'évolution (glissement vieillesse technicité, flux entrées-sorties, mesures salariales nationales, promotions…), à l'occasion du budget initial, des budgets rectificatifs et des prévisions d'atterrissage
• Choisir et mettre en oeuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective)
• Analyser, interpréter et présenter les résultats d'un traitement statistique

Connaissances transversales :

• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics et notamment d'enseignement supérieur et de recherche
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Savoir-faire :

• Connaissance de la gestion des ressources humaines
• Analyse des données comptables et financières
• Connaissances budgétaires générales
• Développer les outils et les méthodes de gestion prévisionnelle des ressources humaines : SIRH, Tableaux de bord
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
• Forte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, ETPT, données paie etc.)
• Esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux clairs et pertinents
• Rigueur dans la manipulation des données

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité, discrétion
• Réactivité
• Capacité de prospective
• Rigueur / Fiabilité