Chef pôle recouvrement comptabilité clients F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

L’Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.

L’agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds et valeurs de l’établissement.

L’agence comptable travaille en coordination avec les différents services de l’établissement.

Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).

Libellé de Fonctions : Chef de pôle recouvrement

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne en gestion financière et comptable

BAP : J

Mission :

Le ou la chef-fe de pôle est en charge, sous la responsabilité de la cheffe de service, de l’organisation et du pilotage du recouvrement des créances de l’Université.

Activités principales : Gestion du recouvrement amiable et contentieux des créances de l’Université, à savoir :

Pilotage d’une équipe de 4 gestionnaires comptables composant son pôle :

• Met en œuvre les directives de l’Agent Comptable et de la cheffe de service
• Assure un contact privilégié avec les créanciers les plus sensibles,
• Gère les dossiers sensibles et à fort enjeux
• Encadre une équipe de 3 agents (Hiérarchise et contrôle les tâches, assure la gestion administrative de ses agents (congés, entretiens professionnels…))
• Répond aux demandes des gestionnaires des centres financiers, de la Direction du Budget et des Finances et des Directions des Finances et des Achats des trois facultés
• Participe aux opérations de clôture des comptes
• Est force de proposition auprès du chef de service dans une perspective d’amélioration de la qualité comptable
• Suit l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables

Encadrement : OUI : 4 agents      

Conditions particulières d’exercice :

• Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture et de la fusion.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaissance en comptabilité et droit public
• Connaissance de la GBCP

Savoir-faire requis :

• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Savoir-faire :

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité Connaissance des fondamentaux de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics
• Une expérience d’encadrement serait un plus
• Maitrise du module recettes de SIFAC
• Langue anglaise : A1 à A2

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation