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Chef-fe du service des ressources humaines (H/F)

ECOLE DES PONTS PARISTECH  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CHAMPS SUR MARNE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 09/12/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 873-2019-SG-SRH-chef de service

Employeur

L’École des Ponts ParisTech, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, a pour mission la formation initiale et continue d’ingénieurs de haut niveau, notamment en aménagement, construction, transports, industrie, économie et environnement.

Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2 000 étudiants, 1 200 enseignants vacataires), Recherche (environ 1 100 personnes réparties dans 11 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Le service des ressources humaines élabore et met en œuvre la politique de gestion du personnel de l’établissement public.

A ce titre, ses principales activités sont : l’élaboration et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.

Poste

Missions :

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, le-la titulaire du poste encadre une équipe de 14 agents organisée autour de 3 axes, chacun composé d’un responsable de catégorie A et de gestionnaires de catégorie C ou B (gestion administrative, qualité et gestion financière, développement RH)

En tant que chef-fe de service, le-la titulaire du poste est notamment chargé-e des missions suivantes :

  • élaboration du budget du service et suivi de son exécution ;
  • conception et mise en œuvre du plan d'actions du service ;
  • mise en œuvre et promotion de la démarche qualité (analyse des risques, élaboration de plan d'actions, suivi des indicateurs) ;
  • organisation et coordination des activités des agents du service ;
  • communication sur l'activité de l'équipe ;
  • encadrement et animation de l'équipe (dont recrutement, intégration, formation, évaluation etc.) ;
  • gestion des conflits éventuels ;

Ses autres missions consistent plus particulièrement à :

  • la définition et la mise en œuvre de la politique de gestion des personnels de l’établissement (titulaires, contractuels de droit public, , vacataires, apprentis)
  • la définition et la mise en place d’une politique de gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences (GPEC),
  • le pilotage de la paie et des déclarations sociales afférentes,
  • le pilotage des recrutements et la participation en tant que de besoin aux recrutements de catégories A et A+,
  • le pilotage u suivi des effectifs et de la masse salariale et de leur projection  ; le-la titulaire devra dans ce cadre accompagner la mise en place d’un outil de pilotage,
  • le pilotage du plan de formation de l’établissement,
  • la contribution à la définition de la politique de prévention,
  • la participation à la mise en œuvre de la politique et du dialogue social en lien avec la Secrétaire générale,
  • la veille juridique et l’instruction des questions juridiques en lien avec l’activité du service,
  • le conseil et l’assistance aux directions,
  • la formalisation des procédures internes,
  • la réponse aux différentes enquêtes de la tutelle,
  • l’élaboration et l’animation de formations dans le domaine de compétences du service.

Profil

Poste de catégorie A. Poste à temps plein.

Formation niveau BAC+ 5 en ressources humaines ou en droit, avec expérience de trois à cinq ans souhaitée sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur public et plus particulièrement dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Compétences techniques requises :

  • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
  • Droit syndical et droit social
  • Démarche, dispositifs et outils de GRH, GPRH, référentiels
  • Maitrise des principes de la gestion de la paie, gestion budgétaire des emplois, des effectifs et de la masse salariale
  • Connaissance des principes de la GBCP
  • Conduite de projets
  • Excellente maitrise du pack office et plus particulièrement d’Excel (TCD complexes)

Qualités appréciées :

  • Qualités relationnelles et sens de la communication
  • Grande rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités et des objectifs
  • Capacité à déléguer et aptitude à la prise de décision
  • Force de proposition, esprit d’équipe.
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Aptitude à la conduite de réunions et d’entretiens
  • Capacité à communiquer et à reporter l’information auprès de ses collègues et de la hiérarchie

 

En tant que Manager, le/la titulaire du poste devra se conformer au référentiel managérial de l’École. Les compétences requises sont :

  • savoir déléguer
  • savoir donner la vision et le sens
  • communiquer et animer son équipe
  • organiser et structurer son activité
  • savoir anticiper et gérer les situations complexes

En tant que Manager, le/la titulaire du poste devra veiller à la conformité des conditions de travail de ses collaborateurs et prévenir les risques en matière de santé et de sécurité.

Rémunération selon profil.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.