Chef.fe du service de gestion des personnels administratifs et techniques (BIATSS) h/f

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 15/01/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services. La direction des ressources humaines compte 30 agents, répartis en 5 services :
-Service développement des compétences
-Service de gestion des personnels BIATSS
-Service de gestion des personnels Enseignants
-Service Pilotage RH
-Service Coordination paie

Poste

Missions :

Le ou la chef.fe de service est placé(e) sous l’autorité de la directrice des ressources humaines. Il ou elle met en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de gestion de carrière et de paie relatifs aux personnels BIATSS. Le service gère environ 600 personnels BIATSS titulaires et contractuels et 300 vacataires. Il ou elle assure également l’encadrement de 5 gestionnaires du service BIATSS. La priorité du service de gestion est de garantir la fiabilisation des données et du suivi de la carrière des agents. Enfin, il ou elle assure le suivi de dossiers spécifiques pour lesquelles il ou elle sera missionné(e) par la directrice des ressources et assurera, en son absence et à sa demande, sa représentation aux réunions dont l’ordre du jour concerne le service BIATSS. En 2021, l’université déménage sur le Campus Nation. La DRH a pour projet de devenir un véritable interlocuteur de proximité. En parallèle, la DRH change de SIRH (passage à SIHAM). L’agent devra donc participer activement à ce projet.

Dans un contexte en forte évolution règlementaire et institutionnelle :
-Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : prise en charge desagents titulaires et contractuels (contractuel, concours, mouvements), intégration, mobilité,promotions, évaluation et fin d'activité ;
-Encadrer et animer une équipe de 7 gestionnaires, avec l’appui d’un chef de service adjoint ;
-Veiller à la mise en oeuvre des opérations de paye avec l’appui du contrôleur de la paye et en étroiterelation avec l’Agence comptable ;
-Participer à la mise en oeuvre de la nouvelle politique indemnitaire et la refonte du RIFSEEP ;
-Proposer, mettre en place et à jour les procédures visant à sécuriser les actes produits, les expliqueret les faire appliquer ;
-Participer au suivi des mouvements des effectifs en relation étroite avec la chargée de recrutement ;
-Construire le calendrier annuel de gestion des opérations collectives et les rétroplannings associés ;
-S’assurer du bon déroulement de l’organisation des commissions de sélection et commissionsparitaires d’établissement et y participer en tant que membre de l’administration ;
-Rédiger les notes de service dont la circulaire de rentrée relative à l’organisation du temps de travail ;
-Travailler en partenariat avec les organismes de tutelle (ministère, rectorat) dans le cadre d'opérationsindividuelles ou collectives ;
-Accompagner les gestionnaires au regard de l'évolution du métier de gestionnaire RH, en matièreréglementaire, paye et utilisation des logiciels de gestion ;
-Piloter en propre certains dossiers individuels sensibles et dossiers transversaux ;
-Assister et conseiller les encadrants dans leur mission de management et de gestion des personnels ;
-Garantir la bonne communication auprès des différents interlocuteurs internes et auprès des usagers ;
-Piloter les opérations de fiabilisation pour le passage au nouvel SIRH SIHAM pour le service BIATSS

Profil

Connaissances :
-Connaissances juridiques : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonctionpublique
-Connaissance de la paye fonction publique
-Droit public
-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique


Compétences opérationnelles :
-encadrer et animer une équipe
-conduire et animer des réunions
-conduire un entretien
-concevoir des tableaux de bord et rétroplanning
-rédiger des documents administratifs
-communiquer et faire preuve de pédagogie
-utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (harpège/siham, girafe, php)


Compétences comportementales :
-Sens de la confidentialité
-Sens de la rigueur et l’organisation
-Qualité relationnelle, qualités rédactionnelles
-Prise d’initiative et force de proposition
-Polyvalence


Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
Licence, Master
Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration, comptabilité-gestion
Une expérience sur un poste et un environnement similaire est souhaité.

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – 17 rue de la Sorbonne - 75005 Paris (Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à compter du 01/05/2021

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : 1er avril 2021

Informations
employeur

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 14/02/2021

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Responsable de ressources humaines, Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, Responsable de formation, Gestionnaire des concours et examens professionnels, Responsable du conseil en mobilité et carrières, Gestionnaire de personnels, Gestionnaire des dispositifs sociaux, Chargé de la prévention des risques professionnels
Localité : Paris