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Chef du groupe sûreté (F/H)

MUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 04/12/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologiques et biologiques de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de la communauté d’universités et d’établissements (ComUE) Sorbonne Universités. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 2 millions de visiteurs.

 

Poste

Missions :

 

Ce poste, basé sur le Jardin des Plantes où s’exercent ses missions sur l’ensemble du site (JDP, ilôt Poliveau/Buffon et Institut de Paléontologie Humaine), est placé sous l’autorité directe du chef du service de sécurité.

Ayant autorité sur la totalité des agents du groupe sûreté (personnels MNHN et prestataire), le chef de groupe sûreté (F/H) est responsable du bon fonctionnement des missions pour ce qui concerne la sûreté dans sa totalité. Il/elle assure une liaison étroite avec le chef de groupe incendie et peut, en cas de besoin, assurer son intérim en fonction de ses qualifications. Il garantit la sûreté des biens, notamment des bâtiments et des collections, et des personnes (personnels MNHN et visiteurs).

Mission 1 :

  • Assurer l’encadrement au quotidien ;
  • Transmettre les consignes générales et/ou particulières aux chefs d'équipes ;
  • S'assurer de leur application par les chefs d'équipes et les agents de sécurité ;
  • Régler tout problème quotidien de fonctionnement courant en matière d'emploi du temps, d’affectation et de prise de service et de bon fonctionnement des installations et moyens concourant à la sécurité des personnes et des biens sur l’ensemble du site ;
  • Intervenir sur tout incident d'une certaine gravité ;
  • Saisir le Chef de Service de tout problème d'une particulière importance.

Mission 2 :

  • Participer à l'administration, et à la gestion du service :

A – Administration :

  • Participer au suivi administratif des dossiers individuels des agents ;
  • Vérifier les états financiers afférents au service (primes diverses) ;
  • Suivre et contrôler les absences pour maladie, congés annuels, récupérations ;
  • En assurer le suivi individuel, la consolidation et les états récapitulatifs ;
  • Prévoir et suivre les formations professionnelles des agents ;
  • Vérifier l'information des services administratifs concernés (Personnel, médecin, etc.) ;
  • Assurer le suivi des matériels collectifs et individuels du Groupe Sûreté et anticiper les commandes

B – Gestion :

  • Assurer la gestion des différents contrats et marchés afférant à la sûreté et à ses matériels ;
  • Elaborer les pièces administratives concernant les contrats et marchés liées à la sûreté (cahier des charges et CCTP) ;
  • Proposer, suivre et mettre en œuvre les plannings et emplois du temps ;
  • Proposer les actions à entreprendre en matière de formation professionnelle, les mises à jour ou à niveau des formations acquises ;
  • Evaluer les apports pour le service des formations suivies ;
  • Participer à l'évaluation des dispositifs de renforcement ponctuels dans le cadre des manifestations programmées ;
  • Donner son avis sur la manière de servir des chefs d'équipe et des agents de sécurité ;
  • Evaluer les demandes d'équipement présentées par les chefs d'équipe, en fonction de l'intérêt réel pour le service, faire des recherches de fournisseurs, faire établir des devis, suivre la commande, la réception des équipements ;
  • Etablir des budgets prévisionnels pour tout ce qui concerne la sûreté (maintenance des systèmes de sécurité et des moyens de secours, divers plans et signalétiques réglementaires) ;
  • Faire percevoir individuellement les uniformes et les équipements individuels par les agents concernés

Mission 3 :

  • Participer à l’organisation du service ;
  • Participer à l'évaluation des procédures d'organisation et d’exploitation ;
  • Vérifier la pertinence des procédures d'organisation au quotidien ;
  •  Optimiser les plannings et l’efficacité du dispositif ;
  • Proposer toute modification du dispositif d’exploitation de la surveillance   générale, du Jardin des plantes ;
  • Donner son avis sur tout problème rencontré par le service de sécurité ;
  • Réaliser une étude, recherche de solutions techniques et des fournisseurs pour les sujets relatifs à la fonction sûreté ;
  • Être en capacité de réaliser des audits sûreté et apporter des mesures préventives et correctives
  • Garantir l’efficacité du réseau de télésurveillance en relation étroite avec le responsable des systèmes d’information
  • Evaluer et autoriser les accès et stationnements des entreprises extérieures
  • Adapter son fonctionnement aux mesures temporaires de fermeture administrative des ERP le cas échéant
  • Garantir le bon comportement de son personnel et l’image du MNHN

Mission 4 :

  • Conseiller et procéder à une évaluation sur les dossiers présentés pour les projets d’exposition ou les manifestations événementielles ponctuelles ;
  • Réaliser la conception et la mise en place de dispositifs ponctuels de sûreté au bénéfice d’expositions temporaires ou de manifestations ponctuelles ;
  • Assurer le conseil et la conception des divers dossiers à réaliser dans le cadre de travaux d’aménagement et de toutes demandes concernant la sécurité, sortant du cadre réglementaire établi ;
  • Assurer en liaison avec le groupe incendie, l’évaluation de l’état général des bâtiments pour ce qui concerne la mise aux normes des installations et des bâtiments, l’affichage réglementaire et la vérification des circulations verticales et horizontales ;
  • Assurer l’intérim du chef de groupe incendie en cas de besoin

 

Profil

  • Parfaite connaissance des missions d’un service de sécurité
  • Capacités vérifiées à l’encadrement de personnels de sécurité
  • Compétences en organisation, administration et gestion d’une structure de plusieurs dizaines d’agents publics et/ou privés
  • Connaissance souhaitée en gestion budgétaire et exécution des marchés publics de prestations de service
  • Expérience antérieure vérifiée dans des missions de responsable de service de sécurité
  • Connaissance et pratique souhaitée des textes relatifs aux EPSCP (organisation, missions, règles d’administration et de gestion), et des textes se rapportant aux missions de sécurité Incendie (code de la construction, instruction sur les ERP et du code du travail)
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et AUTOCAD)

Informations
employeur

Mutation /détachement sur emploi de catégorie A ou CDD de droit public de 12 mois renouvelable.

Poste à pourvoir dès que possible.