Chef du Bureau administratif et gestion du domaine public du Service territorial sud F/H

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Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu’il a accueilli en 2024 et dont l’héritage va durablement transformer la Seine-Saint-Denis.

Plus de 200 métiers (médecins, agent·e·s techniques, comptables, ingénieur·e·s, etc.) ont permis à tou·te·s nos collaborateur·trice·s de prendre en main leur carrière professionnelle.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité du département. Ainsi, nous sommes fier·ère·s d’être la première collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis !

Chef-fe du Bureau administratif et gestion du domaine public du Service territorial sud
Poste occupé par : vacant

Poste n°XXXXXXXXXX – Pôle aménagement et développement durables - Direction de la voirie et des déplacements - Service territorial sud

Classification    

Métier de rattachement : sans objet pour le moment
Poste de rattachement : sans objet pour le moment

Filière technique
Poste de catégorie A relevant du cadre d’emplois des attachés territoriaux

Lieu d’affectation : Bobigny puis Saint-Denis

Fonction d’encadrement : OUI

RIFSEEP + NBI encadrement 
Quotité de travail : 100 %

Environnement du poste de travail    

Direction : Direction de la voirie et des déplacements
Service : Service territorial sud
Bureau : Bureau Administratif et gestion du domaine public

Composition de l’équipe :  2C 3B

Position du poste dans l’organisation    

Supérieur-e(s) hiérarchique(s) direct : Chef.fe du service territorial sud et son adjoint

Raison d’être du poste : le la Chef-fe de Bureau administratif et gestion du domaine public du Service territorial sud de la DVD, assure l’encadrement des agents du bureau. Il Elle veille à la bonne organisation et au pilotage de la politique de gestion du domaine public. Il elle veille à la rédaction et au suivi des conventions et actes administratifs (permissions de voirie et rapports-délibérations). Il elle, avec son équipe, conseille et participe aux écrits du service, assure la logistique et les moyens du service, la gestion des sinistres, la communication du service, recense les questions RH et participe au suivi budgétaire, en lien avec l’ensemble des bureaux du service et les autres services de la Direction.

Missions principales:    

• Assurer l’encadrement des 5 agents du bureau
• Organiser, piloter, contrôler et optimiser, notamment sur le volet recettes, la gestion de l’occupation du domaine public du secteur sud du Département 
• Participer à l’instruction des actes du domaine public (permissions de voirie, conventions, rapports-délibérations) et avis des droits des sols… 
• Orienter, prioriser, coordonner, planifier et contrôler toutes les activités du bureau, gestion du courrier, des précontentieux et contentieux (usagers de la voirie ou dommages-ouvrages), des congés, des moyens et de la logistique, de la communication chantier, du suivi budgétaire, …Assurer l’interface avec les autres services de la DVD et les services des autres Directions du Département
• Synthétiser et élaborer les éléments de projet annuel de performance, de revue annuelle de performance et les indicateurs reporting DG
• Assurer un rôle de conseil, de veille juridique et réglementaire dans le domaine de la voirie et de la gestion du domaine public
   

Compétences

Relationnelles et managériales

• Savoir valoriser ses collaborateurs et créer une cohésion d’équipe au sein du bureau
• Savoir accompagner le développement des compétences des agents
• Savoir créer et entretenir des relations partenariales
• Savoir alerter, suivre et relancer
• Savoir déléguer et assurer le suivi des délégations
• Savoir piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents encadrés

Organisationnelles

• Savoir analyser, synthétiser et prioriser, faire des propositions et les formaliser
• Connaître les mécanismes financiers et les acteurs dans les domaines de la voirie et des transports
• Savoir mettre en œuvre les tableaux de bord permettant le suivi et le pilotage de l’activité du bureau

Techniques

• Connaître la réglementation relative à la voirie urbaine et l’occupation du domaine public routier
• Connaître les procédures réglementaires s’appliquant aux activités du service
• S’approprier les fondamentaux techniques de la voirie
• Connaissance en matière d’exécution des marchés publics et de suivi budgétaire

Moyens mis à disposition :
Ensemble bureautique, utilisation de véhicule de service
Niveau d’études :  
Diplômes requis : Bac +3
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire 
Souhaitée(s)