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Chef des services administratif et financier du site INSPE de Lot et Garonne et Responsable administratif du site universitaire d'Agen F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : AGEN
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 22/07/2020
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Le site universitaire d’Agen  de l’Université de Bordeaux regroupe quatre antennes de composantes de l’Université de Bordeaux :

  • Le département d’études juridiques d’Agen (DEJA), antenne du collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) ;
  • Le département universitaire des sciences d'Agen (DUSA), antenne du collège des sciences et technologies (ST) ;
  • Le site du Lot et Garonne de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPE) de l’académie de Bordeaux ;
  • Le site d’Agen de l’IUT de Bordeaux.

Afin de répondre aux enjeux liés à l’ancrage territorial de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’Université de Bordeaux a souhaité poursuivre et accroître les actions engagées depuis de nombreuses années en créant des conseils de site sur les campus délocalisés d’Agen et de Périgueux. Auprès d'un directeur de site, et sous l'autorité du directeur général des services, le responsable administratif et financier du site d'Agen a pour activités essentielles, dans le cadre de la politique de l’Université, en concertation étroite avec les différentes antennes et les différents services de l’Université de Bordeaux, d’assurer la coordination de toute problématique liée aux conditions de vie de la communauté des personnels et étudiants (sport, culture, patrimoine, handicap, bibliothèques, santé/social, vie étudiante, rythmes de vie, restauration et transport…).

Dans cette optique, il promeut :

• l’échange sur la construction, le déploiement et le déroulement de formations universitaires ;

• le développement de services mutualisés du site en matière de santé des étudiants et du personnel, de formation du personnel, d’entretien, de services techniques, de sport, d’informatique, de sécurité et prévention du site, d’utilisation des locaux et autres services communs à mettre en œuvre ;

• le renforcement des relations avec les partenaires locaux pour le développement du site, notamment avec les collectivités territoriales ;

• la communication interne et externe du site, en lien avec la communication de l’établissement ;

• l’organisation de manifestations communes (portes ouvertes, salons, expositions, conférences…) ;

• la prise en charge de toute autre question liée à la vie sur le site.

Il participe au conseil de site et en prépare les différentes séances, et interagit avec l'ensemble des services administratifs et techniques de l'Université.

A cette première mission, s'ajoutent les fonctions de chef de service administratif et financier du site INSPE du Lot-et-Garonne, dont l'objectif est d'assurer  la gestion matérielle et financière du site et d'encadrer les personnels affectés à cette mission (administratifs, logistique et maintenance). Le site départemental de l’INSPE  est composé de 9 personnels administratifs et techniques, 15 enseignants statutaires et accueille environ 160 étudiants et fonctionnaires stagiaires.

 

Poste

Missions :

•    Encadrer et animer l'activité des personnels BIATSS 5 (5 ETP) du site du Lot-et-Garonne et en assurer la gestion,

•    Assurer la gestion des locaux dans le respect des règles de sécurité des Etablissements recevant du Public (ERP) et garantir la sécurité des personnels et usagers,

•    Participer à la gestion financière du site (budget, engagement et constatation du service fait) et du BAIM commun au DUSA et à l'INSPE

•    Garantir le fonctionnement des approvisionnements divers (fournitures diverses, mobiliers, petits matériels etc…)

•    Participer aux opérations d’inscription des étudiants, à la mise en place les examens et au suivi de leur scolarité,

•    Participer aux mises en stage,

•    Participer à la mise en place et à la diffusion des emplois du temps  

•    Garantir le fonctionnement de la régie de recettes et produire les documents demandés

•    Contribuer à l’amélioration du cadre de vie du site

•    Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

•     Participer à la communication interne et externe du site, en lien avec la communication de l'établissement

•    Entretenir des relations solides avec l'ensemble des partenaires locaux, et plus particulièrement avec les représentants des collectivités locales,

•     Organiser des manifestations communes ou mutualisées pour le site (élections, portes ouvertes…)

•    Appuyer le coordonnateur du site dans le pilotage du site (organisation des Conseils de site, suivi des projets CVEC, conventions…)

•     Proposer des axes d'optimisation et de mutualisation pour le campus (RH, budget…)

Profil

Savoirs :

  • Connaissance générale du fonctionnement administratif des établissements d’enseignement supérieur,
  • Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
  • Connaissance des réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics
  • Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
  • Connaissances générales en procédures de gestion des RH

Savoir-faire :

  • Manager et animer une équipe ; gérer des conflits.
  • Conduire un projet, savoir rendre compte
  • Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
  • Conduire des négociations dans un cadre prédéfini.
  • Appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
  • Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être

  • Excellente expression écrite et orale,
  • Esprit de synthèse et aptitude au pilotage
  • Être capable de gérer les situations d'urgence, et faire preuve d'autonomie
  • Aptitude au dialogue, à l'écoute, à la communication et à la négociation

Le cas échéant, expériences demandées :

Une expérience en gestion administrative et financière serait appréciée.

Informations
employeur

CV et Lettre de motivation à transmettre jusqu'au 19/08/2020

Poste à pourvoir sur le site universitaire d'Agen réservé aux titulaires de catégorie A (prioritaires) et contractuels.