Chef de service carrières et rémunérations H/F

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Le service carrières et rémunérations a pour mission d’assurer le suivi de la rémunération et de la carrière des agents de Grand Paris Seine Ouest.

Le service est composé : d’un chef de service carrières et rémunérations, d’un adjoint au chef de service, de deux référents carrières et rémunérations et de 6 gestionnaires carrières et rémunérations.

Le Chef de service carrières et rémunérations est le garant du processus de paie dans son intégralité et de la sécurisation des actes administratifs délivrés par son service. Il veille à la mise à jour des connaissances de son équipe et au respect des échéances légales.

Les missions principales de notre futur chef de service carrières et rémunérations :

• Management d’une équipe de neuf agents :

Piloter l’activité de l’équipe : fixer les objectifs et contrôler le suivi et les résultats

Organiser l’activité du service : répartir et coordonner le travail Animer l’équipe : mener et mobiliser les agents

Faire monter en compétences l’équipe sur les différentes thématiques du service

Mise en place de tableaux de bord et du suivi d’activités des services

Accompagner l’équipe sur les dossiers complexes

Prendre en charge les dossiers sensibles

• Sécurisation des actes :

Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

Effectuer une veille active juridique, règlementaire et statutaire

Élaborer des actes administratifs complexes

Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services

Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel

Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

• Sécurisation des rémunérations :

Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

Contrôler les opérations de paie

Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires

Mettre en oeuvre la politique sociale

Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

• Gestion administrative du temps de travail :

Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail

Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats

Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Les missions annexes du Chef de service carrières et rémunérations :

Pilotage du budget du service carrières et rémunérations.

Participation à la réflexion, la conception et la mise en oeuvre de l’ensemble des projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines.

Participer activement à l’élaboration des déclarations et rapports obligatoires. 

Expérience éprouvée de plus de cinq ans dans le domaine de la carrière et la rémunération en collectivité territoriale. Une très grande connaissance des règles de rémunération dans la fonction publique et de la législation relative à la carrière des agents sont nécessaires pour mener à bien les missions du poste. Très bonnes compétences managériales.