Chef de projet fonctionnel H/F

Idéalement située sur l’arc méditerranéen, l’Hérault est un département de diversité et de richesse, tant au niveau des paysages, des cultures que des hommes et femmes qui l’animent … Mélangeant habilement tradition et modernité, l’Hérault attire pour sa qualité de vie (soleil, nature riche, équipements, patrimoine culturel), son développement économique (entreprises international, start-up …) sans oublier le dynamisme des services publics. Avec une population actuelle de 1, 2 M d’habitants qui augmente de près de 1000 habitants de plus par mois, l’Hérault doit s’adapter pour maintenir un niveau exigeant de service public. C’est pourquoi le Conseil départemental, dans ses missions régaliennes que sont la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion), l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges), l’économie (agriculture, tourisme), l’environnement, la culture ou encore la jeunesse, recherche de nouveaux collaborateurs de catégorie A, de catégories B ou C. Les offres d’emploi et les perspectives d’évolution de carrière sont attractives notamment grâce à un dispositif très actif de formation et de mobilité tout au long de sa carrière. L’Hérault vous attend, devenez acteur du service public.

Intitulé : Chef de projet fonctionnel H/F

Fonction hiérarchique : Aucune

Métier : Chef de projet H/F

Cadre d’emploi des attachés et ingénieurs territoriaux

RI : Lié au grade + S5 si filière technique

NBI : néant

Rattachement administratif :

DGA Ressources Humaines

Direction Ressources

Service AMOA SIRH

Montpellier Alco

Missions :

• Définir, organiser et conduire un projet en mobilisant des ressources collectives.

• Organiser et superviser toutes les phases d'un projet lié aux systèmes d'information RH de son portefeuille, en lien avec les directions métiers de la DGA RH et en lien avec les chefs de projet DSI.

• Travaille en collaboration étroite avec les administrateurs fonctionnels de l'AMOA pour les logiciels de son portefeuille et outils transverses.

Activités:

• Assure le plan de communication du projet

• Définit et produit le reporting

• Définit les résultats attendus mesurables du projet

• Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet

• Organise et anime le déroulement du projet

• Organise et anime les instances de pilotage

• Propose des solutions fonctionnelles en matière de SIRH en fonction des besoins et des problématiques stratégiques RH

• Elabore et met en œuvre le recueil et l'analyse des besoins des services utilisateurs de la DGA RH sur les logiciels existants ou sur des projets nouveaux

• Assure la maintenance et l'évolution des logiciels de son portefeuille.

• Participe à la sécurisation des données des logiciels et référentiels.

• En qualité d'AMOA, planifie et pilote les projets de son périmètre en lien étroit avec les chefs de projets de la DSI en charge de la mise en œuvre (cadrage, ressources, tableaux de bord, réunions...)

• Organise l'élaboration du cahier des charges et s'assure de la cohérence entre sa rédaction et l'expression des besoins

• Participe et/ou anime les réunions liées aux projets

• Suit les projets de son portefeuille, veille au respect des délais, à la coordination avec l'administrateur fonctionnel, à l'attribution des ressources nécessaires, et alerte en cas de difficultés son chef de service.

• Définit les besoins, avec les chefs de projet DSI, en termes d'interface et de reprise de données.

• Organise les recettes métier en lien avec les directions métiers de la DGA RH concernées et en lien avec les chefs de projet DSI.

• Evalue les résultats du projet au regard des besoins exprimés dont il fait retour à son chef de service, et lui propose des solutions en cas d'écarts constatés

• Participe à l'élaboration des guides utilisateurs

Compétences :

Connaissances :

Conduite de projet

Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation

Organisation des systèmes d'information

Organisation et fonctionnement du Département

Connaissance des logiciels paie et RH

Savoir-faire :

Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

Accompagner la transmission de compétences

Animer des groupes de travail

Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoirs comportementaux :

Adaptation (Capacité d')

Communication (Aptitude à la)

Leadership (Aptitude au)

Organisation (Sens de l')

Responsabilités (Sens des)

Analyse (Capacité d')

Synthèse (Esprit de)

Autres informations sur le poste

Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

Contraintes du poste :

Management fonctionnel d'équipes

Contraintes de gestion du temps et de calendrier

Disponibilités horaires lors des pics d'activités

Confidentialité et secret professionnel.