CHED- Chef du pôle Collecte - AD H/F

Le département du Doubs compte plus de 550 000 habitants. Situé entre le Jura et l’Alsace, limitrophe de la Suisse, il jouit d’un patrimoine naturel exceptionnel, avec ses nombreuses sources, lacs, grottes et forêts, et d’un riche patrimoine historique, construit notamment grâce aux revenus forestiers (Saline d’Arc-et-Senans, citadelle de Besançon…). Département le plus industrialisé de Bourgogne-Franche-Comté, il est également connu pour ses productions agricoles, disposant souvent de labels de qualité (comté, morbier, saucisse de Morteau, etc.). Ses institutions culturelles (pôle départemental Courbet autour du musée d’Ornans, musées de Besançon, centre dramatique national et scènes nationales, musée des maisons comtoises de Nancray, réseau des médiathèques organisé autour de la Médiathèque départementale) sont nombreuses et vivantes.
Le Département est une collectivité à taille humaine, qui travaille en bonne intelligence avec les services de l’État et reconnaît les compétences des Archives départementales. 

Les Archives du Doubs sont un service actif, très attaché à l’équilibre entre les grandes missions archivistiques et au travail en transversalité. Elles sont organisées en 5 pôles (administration générale, collecte, traitement, conservation et communication). 
La collecte s’appuie sur une présence soutenue auprès de tous les producteurs d’archives publiques ; l’accompagnement y porte sur le papier et sur les archives électroniques. Les archives privées font l’objet d’une évaluation soignée. 
Des classements sont menés dans les archives de toutes époques, pour produire des inventaires rigoureux et adaptés à la mise en ligne. Dans le respect des contraintes budgétaires et humaines, la politique de numérisation cherche à satisfaire des publics variés.
Dans un bâtiment vieillissant et en voie de saturation, une attention particulière est portée à la conservation préventive et curative, qui bénéficie de la présence de plusieurs agents spécialisés.
La communication passe par un site internet dynamique et une présence active sur les réseaux sociaux, mais aussi des propositions éducatives diverses et l’organisation d’expositions qui, comme les ouvertures exceptionnelles au public, reposent sur les agents volontaires. De nombreux projets sont menés avec d’autres services culturels.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Le chef du pôle collecte est membre de l'équipe de direction, composée de la directrice, du directeur-adjoint et de 2 autres chefs de pôle (trraitement et conservation). 
Il porte au sein du service les missions de collecte et de contrôle : il assure la coordination des missions de contrôle scientifique et technique, en rendant compte au cours de points mensuels avec la directrice, en assurant la collecte et la saisie des informations nécessaires au rapport annuel et en portant les questions de collecte et de contrôle en réunion de service et en réunion de cadres (mensuelles). Il accompagne et forme si besoin les agents chargés de la collecte, notamment le responsable des archives privées et l'archiviste chargé des communes et des EPCI. Il est le garant du respect des procédures en matière de collecte, qu'il formalise et met à jour. Il évalue les 6 agents exerçant des missions de collecte.
Il pilote la saisie des entrées dans le logiciel Mnesys, en évaluant la communicabilité des archives et en garantissant la pertinence des choix de mise en ligne, en lien avec le chef du pôle traitement. Il assure la description des producteurs et se tient en conséquence informé des réflexions portées par le SIAF en la matière.
Il assure lui-même le contrôle scientifique et techique dans un secteur de collecte, qui pourra être choisi en fonction de ses compétences et de ses souhaits. Dans ce secteur, il rédige les tableaux de gestion, anime des journées de formation et d'achivage, instruit les demandes d'élimination, aide à la préparation des versements et encadre des vacataires ou des prestataires privés.
Il pilote le contrôle du prestataire privé d'archivage agréé du département.
Il a la responsabilité de l'onglet "Gérer ses archives" du site internet et de l'intranet du Département, encore largement à construire. 
Comme 6 autres agents du service, il  anime des journées d'archivage électronique, séances d'exploration par Archifiltre des données bureautiques de services administratifs, au Département ou dans les services de l'État. 
Il assure la permanence de la salle de lecture une demi-journée par quinzaine.
Il classe des versements ou de petits fonds, d'un métrage proportionné au temps que lui laissent ses autres missions. Il encadre des classements selon les besoins du service.
Il participe aux travaux pris en charge collectivement : refoulement dans les magasins, atelier de conditionnement, préparation des campagnes de numérisation.
Il peut, sur le mode du volontariat, participer aux expositions du service, en en prenant en charge une partie ou en les faisant visiter. Il est souhaitable qu'il participe à l'accueil de groupes, scolaires ou d'adultes.
Il dispose d'une délégation de signature du préfet.

Conditions particulières d'exercice : Déplacements fréquents dans les administrations ; permis B exigé en conséquence. Le poste nécessite une certaine vigueur physique et une attention aux postures correctes pour le port répété de charges légères et occasionnel de charges lourdes. Il suppose également une capacité à supporter des conditions de travail peu confortables et poussiéreuses.

Télétravail : Oui

Encadrement : Oui

Connaissance de l'administration contemporaine : maîtrise (ou a minima goût avéré pour ce domaine)
Capacité à trouver les informations nécessaires au contrôle scientifique et technique : maîtrise
Capacité à faire partager les enjeux de son secteur de compétence : maîtrise
Capacité de prendre en compte tous les enjeux liés aux missions d'un service d'archives : maîtrise
Connaissance des principes de rédaction d'un instrument de recherche, notamment des normes internationales : maîtrise
Réactivité face aux sollicitations professionnelles : maîtrise
Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes : maîtrise
Qualité rédactionnelle (courriers administratifs, écriture de site internet, écriture pour les réseaux sociaux) : maîtrise
Capacité à travailler en équipe et goût pour ce mode de travail : maîtrise
Capacité à prendre en charge des tâches matérielles (port de boîtes), y compris dans un environnement sale ou peu chauffé : maîtrise
Capacité à dialoguer avec les usagers et à s'adapter à leurs besoins : maîtrise
Qualité de l'expression orale : maîtrise
Capacité d’organisation, de pilotage : pratique
Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits : maîtrise
Capacité à favoriser le développement professionnel de ses collaborateurs : maîtrise