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Chargé(e)s de la collecte des archives publiques (H/F)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Lot
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 17/09/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Lot est une terre d’exception, dotée de nombreux atouts. Terre au patrimoine naturel exceptionnel, on lui reconnait une qualité de vie remarquable avec de nombreuses opportunités professionnelles.

Pour préserver ce territoire fortement imprégné d’histoire, les Archives départementales, politique confiée au Département dans la cadre de la décentralisation, conservent la mémoire locale du Moyen Age à nos jours.

Poste

Missions :

Le département du Lot recrute par voie statutaire ou contractuelle

2 archivistes, Chargés de la collecte des archives publiques

(catégorie B, assistant ou assistant principal de conservation du patrimoine)

ARCHIVES DÉPARTEMENTALES DU LOT

Dans une démarche de modernisation, les Archives départementales s’inscrivent dans le projet de construction d’un bâtiment annexe (études préalables en cours) et, grâce à l’appui des nouvelles technologies, dans la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) et dans la mise en ligne des instruments de recherche sur leur site internet (2019-2021).

Dans ce cadre, le Département du Lot souhaite proposer une solution aux nouveaux enjeux des Archives départementales : il recrute donc deux archivistes chargés de la collecte des archives publiques : le premier aura un rôle prépondérant en matière de politique d'archivage électronique et le second, un rôle de référent en matière de mise en ligne des instruments de recherche du secteur des archives contemporaines.

 

Missions communes aux deux postes, en collaboration avec l’équipe, vous :

  • assurez la collecte des archives publiques sur support papier et électronique : animation du réseau des producteurs d’archives et collecte des fonds sur supports papier et électronique
  • participez à la conservation préventive des fonds
  • participez à la diffusion et à la valorisation des fonds d’archives
  • effectuez des recherches à la demande des publics dans votre domaine de compétence
  • participez au service de la salle de recherches

 

Particularités des postes :

En tant que référent en matière d'archivage électronique, vous :

  • accompagnez le projet de mise en œuvre d'un SAE, en collaboration avec la DSI du Département.
  • participez aux instances de la collectivité mises en place dans le cadre de projets de GED ou d'archivage électronique
  • développerez des outils d'aide à la gestion des archives électroniques
  • Au sein des Archives, vous animez la politique d'archivage des fichiers et données électroniques du service.

En tant que référent en matière de politique de diffusion des bordereaux de versement, vous :

  • mettez en place des procédures de traitement automatique des bordereaux de versements bureautiques, en lien avec le progiciel Arkhéia
  • participez à la politique de diffusion des bordereaux de versement sur Internet en lien avec la solution Bach
  • participez à la reprise des versements antérieurs à l'informatisation pour les intégrer dans le système d'information du service

Profil

A ce titre, vous maitrisez : • la réglementation et les normes en matière de gestion et de conservation des archives, notamment électroniques • les problématiques, normes et enjeux de l’archivage électronique • l'organisation administrative nationale, régionale et départementale • les outils bureautiques • les techniques d'expression écrite et orale.

Connaissances du logiciel métier Arkhéia apprécié.

                                                                                                                     

Autonome, discret, organisé, rigoureux, curieux et doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du service public.

Profils : Bac+3 dans le cursus archivistique et/ou expérience significative dans le domaine.

 

Informations
employeur

Pour tous renseignements, contacter Étienne d’Alençon, directeur des Archives départementales, au 05 65 53 49 00 ou archives@lot.fr

 

Merci d’adresser votre candidature avant le 11 octobre 2019 en précisant le poste pour lequel vous postulez, à : (lettre de motivation + CV et si titulaire de la fonction publique, dernier arrêté de situation administrative et 3 dernières fiches d’évaluation) :

Monsieur le Président du Département du Lot,

DRH - avenue de l’Europe - Regourd

BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9

Mel de candidature : drh@lot.fr