Chargé(e) des relations internationales - Ecole d'Economie de la Sorbonne

Mission principale : Relations internationales
Nombre d'agents encadrés : encadrement ponctuel de tuteurs et vacataires
Niveau et Nature des responsabilités : responsabilité administrative, gestion budgétaire, coordination et développement du service des relations internationales de l'EES et contribution au développement général des relations internationales de l'université de Paris 1 en coordination avec la Direction des Relations Internationales, la direction de l'EES et l'enseignant délégué RI de l'EES
Activités principales :
Gestion des étudiants en mobilité :
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Accueil des publics internationaux
Reçoit des étudiants internationaux de l'EES afin de répondre à leurs questions et leurs inquiétudes ou les orienter vers les collègues et composantes compétentes.
Dans le cadre du développement de la Licence Internationale, contribution à la mise en œuvre d'un dispositif d'accueil renforcé pour les étudiants internationaux inscrits dans ce cursus.
Suivi des accords internationaux de l'EES

Gestion des doubles diplômes et diplômes délocalisés

Pilotage du dispositif Bienvenue en France et accueil des étudiants étrangers

Communication

Profil : débutant ou junior sur poste accepté
Langues : français et anglais courant indispensables. Autres langues souhaitées : espagnol, portugais, italien, allemand
Informatique : drupal, sifac, apogée, internet, word, excel, power point, notions de photoshop et in design appréciées.
Savoir-faire: planification et organisation autonome des activités du service RI sur l'année compte-tenu des différentes deadlines requises tant par les partenaires que les autre services de l'EES et de Paris 1 ; capacités d'analyse et de synthèse ; suivi de plusieurs dossiers simultanés et capacité de hiérarchisation des priorités ; reflexes juridiques et administratifs ainsi que des différents programmes de mobilités ; sens de la coordination ; bonne culture générale et connaissance des système d'enseignements français et étrangers appréciée; capacité de concevoir des procédures et des nouveaux outils ; savoir poser les bonnes questions pour comprendre les problèmes et pouvoir orienter de manière claire et en plusieurs langues; capacités rédactionnelles en plusieurs langues ; capacité de gestion des dépenses ; capacités d'encadrement ponctuellement demandées ; capacité de compréhension des objectifs stratégiques RI de l'Université et capacité de représentation du directeur et de l'enseignant délégué lors de certaines réunions ; savoir promouvoir une image positive de l'UFR et de Paris 1 à l'international vis-à-vis des partenaires et des étudiants ; expérience à l'international appréciée.
Savoir être : très bon relationnel ; diplomatie, patience et sens de l'accueil ; capacité à prendre la parole en public, y compris en langue étrangère ; dynamisme et innovation ; bon équilibre entre rigueur et souplesse ; capacité d'encadrement ; forte autonomie mais en conservant un esprit d'équipe ; réactivité et anticipation de l'erreur ; résolution des problèmes et capacité à trouver des solutions rapides.