Chargé(e) de mission mutualisation et relations avec les communes (H/F)

CC LOCHES SUD TOURAINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Indre-Et-Loire
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 25/08/2021
  • Valable jusqu'au : 27/10/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Communauté de Communes Loches Sud Touraine comprend 67 communes et près de 53 000 habitants.

Poste

Missions :

La Communauté de Communes Loches Sud Touraine

RECRUTE :

Un (e) chargé(e) de mission mutualisation et relations avec les communes (H/F)

Descriptif du poste

Développement des actions de mutualisation :

  • Assurer la poursuite des actions de mutualisations engagées.
  • Définir de nouvelles pistes d'actions propres à faire évoluer la démarche de mutualisation, dans le cadre de la feuille de route Politique déterminée pour le mandat.
  • Assurer la conduite des projets : recenser les besoins, examiner la faisabilité du projet, étudier les gains attendus (humains, financiers ou qualitatifs), définir les modalités de mise en œuvre possibles, organiser et prioriser les actions.
  • Favoriser le partage des informations et des expertises sur le territoire : mise en réseau des acteurs, formations, développer des services communs.
  • Assurer un appui technique aux communes volontaires.
  • Assurer le suivi et l'évaluation des actions de mutualisation (Tableau de bord)
  • Animer la commission mutualisation (disponibilité en soirée)

Animation du réseau des DGS et des secrétaires de mairie et suivi de la mise en œuvre des formations mutualisées :

Suivi de la mise en œuvre des formations mutualisées :

  • Définir une offre de formation de proximité avec le CNFPT à destination des agents communaux et communautaires.
  • Elaborer le bilan des actions de formation conduites avec le CNFPT.
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi d'actions de formation.

Animation du réseau des DGS et des secrétaires de mairies :

  • Organiser et animer des réunions de mutualisation ou autres réunions en lien étroit avec le Directeur Général des Services de Loches Sud Touraine.
  • Proposer et mettre en place les outils collaboratifs propres à développer le travail en réseau

Assurer le suivi et l’évaluation des groupements de commandes :

  • Animer le comité de suivi (élus et référents et techniciens des communes concernées) pour valider le contenu des cahiers des charges des groupements de commandes.
  • Rédiger les pièces relatives aux groupements de commandes : notes techniques, détail estimatif et quantitatif, bons de commandes, suivi administratif des marchés publics, suivi des délais, planification et validation des interventions.
  • Rédiger les rapports d'analyses des offres et élaboration des pièces nécessaires aux marchés, diffusion auprès des communes concernées.
  • Assurer le suivi de l’exécution des groupements de commandes en lien avec leurs membres

Piloter le service commun pour la mise en conformité au règlement général de protection des données :

  • Encadrer le délégué à la protection des données mutualisé
  • Assurer le suivi des actions de mise en conformité des structures adhérant au service commun

           

Profil

Aptitudes :

Compétences techniques :

  • Maîtrise des enjeux, de l'évolution et du cadre règlementaire de la mutualisation dans les collectivités territoriales.
  • Connaissance précise des marchés publics.
  • Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et institutionnel des collectivités territoriales.
  • Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles.

Savoir être :

  • Bonnes capacités relationnelles (diplomatie, écoute, médiation) ; faire preuve d'adaptabilité.
  • Capacité naturelle à rendre compte.
  • Capacité d'organisation, rigueur
  • Polyvalence, réactivité et autonomie
  • Sens de la communication et qualités pédagogiques
  • Sens du service public

Conditions du poste :

Poste à pourvoir : septembre 2021

Grade : catégorie A ou B de la filière administrative

Lieu de travail : Loches

Temps de travail : Complet – 39h, avec RTT

Permis B

CNAS, participation au contrat groupe collectif prévoyance, participation mutuelle santé labellisée

 

Informations
employeur

Candidature :

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + comptes-rendus des 3 derniers entretiens professionnels pour les fonctionnaires) sont à adresser avant le 10 septembre 2021 à l’attention du Président de la Communauté de Communes Loches Sud Touraine :

Par courrier au Service Ressources Humaines – 12 avenue de la Liberté – 37 600 LOCHES

Ou par mail : ressourceshumaines@lochessudtouraine.com

Pour tout renseignement complémentaire, contacter Amandine DESSAULT du service Ressources Humaines  ressourceshumaines@lochessudtouraine.com ou 02 47 91 19 33)

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Localité : Indre-Et-Loire